Kiểm toán và Kế toán Hà Lan

Cập nhật vào ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX

Hà Lan có một khung pháp lý được phát triển tốt cho các doanh nghiệp tư nhân, các đối tác và các tập đoàn. Các yếu tố chính của khuôn khổ bao gồm: các quy tắc rõ ràng về báo cáo tài chính, kiểm toán và công bố kiểm toán.

Do sự đơn giản và tương đối đơn giản của các quy định, các tập đoàn có thể có một cơ sở hoạt động ổn định nơi họ có thể lập kế hoạch cho lâu dài. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày tóm tắt các yêu cầu về kế toán, kiểm toán và xuất bản ở Hà Lan. Nếu bạn muốn nhận thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Chuẩn bị bắt buộc báo cáo tài chính

Thực tế tất cả các công ty đăng ký tại Hà Lan đều có nghĩa vụ trình bày báo cáo tài chính. Yêu cầu này là theo luật định và thường được đưa vào Điều khoản Hiệp hội của tổ chức (AoA).

Các công ty nước ngoài có nghĩa vụ nộp các tài khoản hàng năm của họ ở nước họ và cung cấp một bản sao cho Phòng Thương mại Hà Lan. Các chi nhánh là một ngoại lệ đối với quy tắc này vì chúng không có nghĩa vụ chuẩn bị báo cáo tài chính riêng.

Tầm quan trọng của báo cáo tài chính cho doanh nghiệp Hà Lan

Báo cáo tài chính tạo thành nền tảng của quản trị doanh nghiệp và, như vậy, là một yếu tố quan trọng của hệ thống pháp luật ở Hà Lan.

Mục đích chính của họ là báo cáo cho các cổ đông. Một khi các cổ đông chấp nhận các tuyên bố, họ xả ban giám đốc cho hiệu quả của nó. Mục đích phụ quan trọng không kém của họ là bảo vệ các chủ nợ. Thực tế tất cả các thực thể doanh nghiệp có nghĩa vụ phải đăng ký tại Phòng Thương mại của Phòng Thương mại và xuất bản dữ liệu tài chính cụ thể hàng năm. Cơ quan đăng ký có thể truy cập công khai và đại diện cho một nguồn thông tin quan trọng liên quan đến thị trường quốc gia.

Báo cáo tài chính cũng phải làm với thuế. Mặc dù luật thuế cung cấp các quy tắc độc lập để xác định cơ sở thuế, bước đầu tiên của quy trình là xem xét các báo cáo.

Nội dung báo cáo tài chính của Hà Lan

Tối thiểu, các báo cáo có chứa một tài khoản lợi nhuận / lỗ, bảng cân đối và ghi chú trên các tài khoản.

Nguyên tắc được chấp nhận chung trong kế toán (GAAP) ở Hà Lan

Các quy tắc về kế toán của Hà Lan được quy định. Các nguyên tắc kế toán chủ yếu dựa trên các chỉ thị của Châu Âu.

GAAP áp dụng cho các công ty tư nhân và công cộng với trách nhiệm hữu hạn và cho các pháp nhân khác, ví dụ như một số hình thức hợp tác. Các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán, các công ty bảo hiểm và các tổ chức tài chính phải tuân thủ các quy định đặc biệt.

Các nguyên tắc kế toán của Hà Lan khác với các tiêu chuẩn quốc tế về báo cáo tài chính (IFRS) nhưng chúng được liên tục hài hòa. Kể từ 2005 tất cả các công ty niêm yết tại Liên minh châu Âu có nghĩa vụ tuân theo IFRS. Quy tắc này cũng áp dụng cho các công ty bảo hiểm và tổ chức tài chính của Hà Lan. Câu hỏi liệu các công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (BVs), công ty trách nhiệm hữu hạn công cộng (NV) và các tổ chức kinh doanh địa phương khác có thể tuân theo IFRS vẫn đang được thảo luận hay không.

Nguyên tắc kế toán của Hà Lan

Theo nguyên tắc kế toán tất cả các thông tin tài chính phải dễ hiểu, đáng tin cậy, có liên quan và có thể so sánh được. Tất cả các báo cáo tài chính phải phản ánh thực tế vị trí của công ty phù hợp với các nguyên tắc.

Tài khoản lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và các thuyết minh phải trình bày trung thực và đáng tin cậy vốn chủ sở hữu của các cổ đông vào ngày lập bảng cân đối kế toán, lợi nhuận hàng năm và nếu có thể được, tính thanh khoản và khả năng chi trả của công ty

Các công ty tham gia vào các nhóm quốc tế có thể chọn chuẩn bị báo cáo của họ phù hợp với các tiêu chuẩn kế toán được chấp nhận tại một thành viên khác của EU, nếu tham chiếu đến các tiêu chuẩn này được bao gồm trong các ghi chú đính kèm.

Các nguyên tắc kế toán cần phải được trình bày trong báo cáo. Khi được triển khai, các nguyên tắc này chỉ có thể được thay đổi nếu thay đổi được chứng minh hợp lý. Lý do thay đổi phải được giải thích trong các ghi chú tương ứng, cùng với những hậu quả của nó đối với vị thế tài chính của công ty. Luật pháp Hà Lan đưa ra các yêu cầu cụ thể cho việc tiết lộ và định giá phải được tôn trọng.

Đơn vị tiền tệ báo cáo chính thức là Euro, nhưng tùy thuộc vào hoạt động của công ty cụ thể hoặc cấu trúc nhóm của nó, báo cáo có thể liên quan đến đơn vị tiền tệ khác.

Yêu cầu hợp nhất, kiểm toán và xuất bản ở Hà Lan

Các yêu cầu hợp nhất, kiểm toán và xuất bản phụ thuộc vào quy mô công ty: lớn, trung bình, nhỏ hoặc nhỏ. Kích thước được xác định bằng cách sử dụng các tiêu chí dưới đây:

• số lượng nhân viên
• giá trị tài sản trong số dư và
• doanh thu ròng.

Bảng sau tóm tắt các tham số được sử dụng để phân loại. Giá trị tài sản, nhân viên và doanh thu thuần của các công ty nhóm và các công ty con đủ điều kiện hợp nhất cũng phải được bao gồm. Các công ty đủ điều kiện cho hạng mục lớn hoặc trung bình phải đáp ứng ít nhất 2 tiêu chí 3 trong hai năm liên tiếp.

Tiêu chuẩn	Chó cái	Trung bình	Nhỏ	Micro
Doanh thu	> 20 triệu Euro	6 - 20 M Euro	350 K - 6 M Euro	<350 K Euro
Tài sản	> 40 triệu Euro	12 - 40 M Euro	700 K - 12 M Euro	<700 K Euro
Nhân viên	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

Yêu cầu hợp nhất của Hà Lan

Về nguyên tắc, các tập đoàn phải bao gồm dữ liệu của bất kỳ công ty con và công ty nào trong nhóm của họ trong báo cáo tài chính để trình bày báo cáo tổng hợp.

Theo luật ở Hà Lan, các công ty con do Hà Lan kiểm soát là pháp nhân trong đó các công ty có thể thực hiện gián tiếp hoặc trực tiếp> 50% quyền biểu quyết tại cuộc họp cổ đông hoặc được quyền bãi nhiệm hoặc bổ nhiệm> 50% giám đốc kiểm soát và điều hành. Công ty hợp danh trong đó các công ty là thành viên hợp danh cũng nằm trong phạm vi của định nghĩa công ty con. Công ty tập đoàn là pháp nhân hoặc công ty hợp danh trong cấu trúc của nhóm công ty. Yếu tố hợp nhất quyết định là quyền kiểm soát (quản lý) đối với các công ty con, không phụ thuộc vào tỷ lệ cổ phần nắm giữ.

Thông tin tài chính của các công ty con hoặc công ty nhóm không cần phải được trình bày trong báo cáo tài chính (hợp nhất) nếu:

1. Nó không đáng kể so với cả nhóm:

• phải mất quá nhiều thời gian hoặc nguồn lực để có được dữ liệu tài chính của công ty con / nhóm;
• công ty được tổ chức với ý định được chuyển giao cho một chủ sở hữu khác.

2. Hợp nhất có thể được loại trừ nếu công ty hoặc công ty con của nhóm:

• đáp ứng các tiêu chí cho một doanh nghiệp nhỏ từ quan điểm theo luật định (các tiêu chí này được trình bày ở điểm về điều kiện xuất bản);
• không được liệt kê trên thị trường chứng khoán.

3. Hợp nhất cũng có thể được loại trừ trong các trường hợp sau:

• công ty chưa được thông báo bằng văn bản về bất kỳ phản đối nào về việc thiếu hợp nhất trong vòng sáu tháng sau khi kết thúc năm tài chính tối thiểu là 10 phần trăm thành viên hoặc chủ sở hữu của ≥ 10 phần trăm vốn đã được cấp;
• dữ liệu tài chính đang chờ hợp nhất đã được trình bày trong báo cáo của công ty mẹ;
• báo cáo tổng hợp và báo cáo hàng năm đáp ứng các yêu cầu của 7^th Chỉ thị EU;
• các báo cáo tổng hợp, báo cáo hàng năm và báo cáo kiểm toán, nếu chưa được dịch sang tiếng Hà Lan, được dịch sang tiếng Đức, tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và tất cả các tài liệu đều có cùng một ngôn ngữ;
• trong vòng sáu tháng kể từ ngày của bảng cân đối kế toán hoặc trong tháng 1 được phép xuất bản tạm hoãn, các giấy tờ hoặc bản dịch của chúng được đề cập ở trên được gửi tại văn phòng đăng ký thương mại nơi công ty đã đăng ký hoặc, Phòng đăng ký thương mại nơi có sẵn các giấy tờ này.

Yêu cầu kiểm toán ở Hà Lan

Luật pháp ở Hà Lan đòi hỏi các công ty lớn và vừa phải có các báo cáo hàng năm được kiểm toán bởi các kiểm toán viên địa phương có trình độ, đăng ký và độc lập. Kiểm toán viên được bổ nhiệm bởi các cổ đông, thành viên của cuộc họp chung, hoặc, thay vào đó là ban quản lý hoặc giám sát. Về nguyên tắc, báo cáo kiểm toán nên bao gồm các điểm làm rõ liệu:

• các báo cáo cung cấp thông tin phù hợp với các nguyên tắc kế toán chung được chấp nhận ở Hà Lan và thể hiện chính xác kết quả và tình hình tài chính hàng năm của công ty. Tính thanh khoản và khả năng thanh toán của công ty có thể được đánh giá;
• báo cáo của Hội đồng quản trị thực hiện các yêu cầu theo luật định; và
• thông tin bổ sung cần thiết được cung cấp.

Kiểm toán viên được chỉ định báo cáo cho ban giám sát và quản lý. Trước tiên, cơ quan có thẩm quyền cần xem xét báo cáo kiểm toán và sau đó phê duyệt hoặc xác định báo cáo tài chính.

Nếu không bắt buộc phải thực hiện kiểm toán, các bên có thể tự nguyện làm như vậy.

Yêu cầu xuất bản của Hà Lan

Tất cả các báo cáo tài chính phải được các thành viên Hội đồng quản trị hoàn thiện và chấp nhận trong vòng 5 tháng sau khi kết thúc năm tài chính. Sau đó, các cổ đông có hai tháng để thông qua các báo cáo sau khi được sự chấp thuận của ban giám đốc. Ngoài ra, công ty phải công bố báo cáo hàng năm của mình trong vòng 8 ngày kể từ ngày được cổ đông thông qua hoặc xác định báo cáo. Xuất bản có nghĩa là nộp một bản sao tại Phòng Đăng ký Thương mại, Phòng Thương mại.

Thời gian chuẩn bị báo cáo có thể được các cổ đông kéo dài đến 5 tháng. Do đó thời hạn xuất bản là tháng 12 sau khi kết thúc năm tài chính.

Nếu cổ đông của tổ chức cũng hành động trong khả năng quản lý giám đốc thì ngày chấp thuận các văn bản của Hội đồng quản trị cũng sẽ là ngày thông qua của cuộc họp cổ đông. Trong những trường hợp như vậy, thời hạn công bố là năm tháng (hoặc mười tháng, nếu gia hạn năm tháng đã được đưa ra) sau khi kết thúc năm tài chính.

Các yêu cầu xuất bản phụ thuộc vào quy mô công ty. Chúng được tóm tắt trong bảng dưới đây.

Tài liệu	Chó cái	Trung bình	Nhỏ	Micro
Bảng cân đối, ghi chú	Được tiết lộ đầy đủ	Ngưng tụ	Ngưng tụ	Hạn chế
Tài khoản lãi và lỗ, ghi chú	Được tiết lộ đầy đủ	Ngưng tụ	Không cần thiết	Không cần thiết
Nguyên tắc định giá, ghi chú	Được tiết lộ đầy đủ	Được tiết lộ đầy đủ	Được tiết lộ đầy đủ	Không cần thiết
Báo cáo quản lý	Được tiết lộ đầy đủ	Được tiết lộ đầy đủ	Không cần thiết	Không cần thiết
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ	Được tiết lộ đầy đủ	Được tiết lộ đầy đủ	Không cần thiết	Không cần thiết

Chúng tôi có thể giúp bạn không?

Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một danh sách đầy đủ các dịch vụ cho kế toán, bao gồm việc chuẩn bị báo cáo tài chính / báo cáo hàng năm, dịch vụ quản trị, tuân thủ thuế và trả lương.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này hoặc trong trường hợp bạn muốn chúng tôi gửi cho bạn một đề xuất cụ thể về sự tương tác.