Điều khoản sử dụng

Phần 1. ĐIỀU KHOẢN & ĐIỀU KIỆN CHUNG (KHÁCH HÀNG) 

Nghệ thuật. 1. Khả năng áp dụng

CLIENT Bán hiện tại có thể áp dụng và không tách rời đối với tất cả các thỏa thuận mua bán do ICS Advisory and Finance (sau đây gọi là “Nhà cung cấp dịch vụ”), cũng như tất cả các báo giá, ưu đãi, dịch vụ và giao hàng do Nhà cung cấp dịch vụ cung cấp.

CLIENT của Khách hàng hoặc các bên khác không bao giờ được áp dụng, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Khi đồng ý với những KHÁCH HÀNG này, Khách hàng sẽ mất quyền yêu cầu khả năng áp dụng của KHÁCH HÀNG khác.

KHÁCH HÀNG của Khách hàng (hoặc các bên khác) được loại trừ rõ ràng là không áp dụng. Nếu bất kỳ lúc nào một bài báo hoặc nhiều bài báo của CLIENT hiện tại trở nên không hợp lệ, các bài báo khác trong tài liệu này vẫn có hiệu lực đối với các bên.

Các thay đổi đối với CLIENT này chỉ có thể được thỏa thuận bằng văn bản, có chữ ký của đại diện được ủy quyền của các bên. Hơn nữa, các biến thể đã được phê duyệt của các thỏa thuận mua cụ thể không áp dụng cho bất kỳ thỏa thuận nào khác như vậy, trừ khi được xác nhận rõ ràng bằng văn bản.

Nghệ thuật. 2. Định nghĩa

Cố vấn / Tư vấn / Tư vấn: Thông tin mà Nhà cung cấp dịch vụ chia sẻ với Costumer không thể được coi là ý kiến ​​ràng buộc pháp lý, lời khuyên chính thức, v.v., trừ khi Khách hàng đã yêu cầu cụ thể chuẩn bị “ý kiến ​​thuế” hoặc “ý kiến ​​pháp lý” và đã nhận được tài liệu có tiêu đề như vậy được ký bởi một trong những đối tác cấp cao của Nhà cung cấp dịch vụ.

Nghệ thuật. 3. Hợp đồng

• Bất kỳ hợp đồng nào được ký kết giữa Nhà cung cấp dịch vụ và Khách hàng sẽ bao gồm và tuân thủ những KHÁCH HÀNG này. Không có KHÁCH HÀNG nào khác được áp dụng trừ khi một đối tác cấp cao của ICS đã đồng ý rõ ràng bằng văn bản với điều đó.
• Đơn đặt hàng của Khách hàng đối với một dịch vụ của Nhà cung cấp dịch vụ sẽ chỉ được coi là chấp nhận sau khi Nhà cung cấp dịch vụ đã nhận và phê duyệt mẫu đơn đặt hàng đã hoàn chỉnh, chi tiết hóa đơn, thư cam kết (hoặc tài liệu tương tự) và tài liệu thẩm định của Khách hàng. Nếu việc kiểm tra lý lịch của khách hàng cho kết quả âm tính, đơn đặt hàng sẽ bị hủy bỏ.

Nếu quyết định hủy bỏ dựa trên lý do có trong Điều khoản. 15 (hành động bất hợp pháp) hoặc nghi ngờ về các hành động đó, dẫn đến hồ sơ không đầy đủ để tuân thủ và Khách hàng từ chối cung cấp thông tin chi tiết về danh tính của mình hoặc danh tính của các cá nhân khác tham gia cấu trúc để giảm rủi ro ước tính, thì Khách hàng sẽ không được hoàn trả cho bất kỳ khoản trả trước nào đã được thực hiện.

Nhà cung cấp dịch vụ cũng sẽ hướng dẫn Khách hàng qua email. Thư từ cũng sẽ tùy thuộc vào những KHÁCH HÀNG này.

• Khách hàng hiểu rằng anh ta đã ký thỏa thuận với Nhà cung cấp dịch vụ theo CLIENT này với tư cách là người đại diện, chứ không phải là người đại diện đại diện cho người khác hoặc thay mặt họ. Do đó, Khách hàng chịu trách nhiệm cá nhân để trang trải các khoản phí của nhà cung cấp Dịch vụ. Nếu Nhà cung cấp dịch vụ đã được một công ty ký hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán và sổ sách kế toán, thì Người đứng đầu công ty sẽ đưa ra các đảm bảo cá nhân về việc thanh toán phí của Nhà cung cấp dịch vụ.

Nghệ thuật. 4. Thông tin được cung cấp

• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp cho Khách hàng thông tin theo hiểu biết tốt nhất của mình, dựa trên chuyên môn và kinh nghiệm của mình trong các lĩnh vực thuế và luật.

Thông tin được cung cấp cho Khách hàng sẽ tùy thuộc vào các trường hợp cụ thể liên quan đến Khách hàng và các tình huống cụ thể mà Nhà cung cấp dịch vụ không thể thấy trước hoặc đánh giá trước.

• Khách hàng nên luôn tham khảo ý kiến ​​của cố vấn pháp lý / thuế và / hoặc kế toán của mình trước khi ký thỏa thuận.
• Thông tin mà Nhà cung cấp dịch vụ cung cấp cho Khách hàng phụ thuộc vào luật pháp và luật hiện hành / có thể dự đoán hợp lý tại thời điểm cụ thể đó. Nó sẽ không được hiểu là một sự đảm bảo hoặc một bảo đảm rằng một trong hai điều đó sẽ không thay đổi.

Nghệ thuật. 5. Dịch vụ của bên thứ ba

• Nhà cung cấp dịch vụ có quyền sử dụng dịch vụ của bên thứ ba khi thực hiện dịch vụ cho Khách hàng.
• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ nhược điểm nào của các bên như vậy, nếu có thể chứng minh rằng họ đã chọn các bên có trách nhiệm thích đáng.

Nghệ thuật. 6. Mở tài khoản ngân hàng

• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ nỗ lực hợp lý để hỗ trợ Khách hàng thông qua thủ tục mở tài khoản ngân hàng.
• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp ngân hàng từ chối Khách hàng theo quyết định riêng của mình.
• Trong trường hợp bị từ chối, Nhà cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ khách hàng đăng ký tài khoản khác mà không tính thêm phí (việc phê duyệt hồ sơ vẫn do ngân hàng quyết định).

Nghệ thuật. 7. Nhập cư

• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm về việc từ chối cấp phép nếu Khách hàng không cung cấp các tài liệu cần thiết.
• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm nếu Khách hàng bị Sở Di trú và Nhập tịch từ chối. Không có tổ chức nào ở Hà Lan có thể đảm bảo được chấp nhận.
• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm về nội dung kế hoạch kinh doanh của Khách hàng hoặc về việc từ chối tài chính / giấy phép / v.v. dựa trên các kế hoạch kinh doanh.

Nghệ thuật. 9. Bí thư / Đại diện địa phương

• Thời hạn của thỏa thuận cho Dịch vụ Thư ký / Đại diện Địa phương là một năm.
• Thỏa thuận sẽ tự động được gia hạn nếu Khách hàng không gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hợp đồng ba tháng trước khi kết thúc.

Nghệ thuật. 10. Kế toán

• Khách hàng phải nộp các tài liệu cần thiết cho kế toán (hoặc nộp tờ khai thuế) trong một khung thời gian có thể chấp nhận được: không quá một tháng sau khi kết thúc kỳ kế toán.
• Nhà cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện nghĩa vụ của mình bằng cách sử dụng thông tin do Khách hàng gửi. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ trong việc nộp tờ khai thuế, nếu Khách hàng không xuất trình các giấy tờ cần thiết đúng hạn (tối đa mười lăm ngày sau khi kỳ kế toán kết thúc).

Nghệ thuật. 11. Công ty thành lập

• Phí thành lập pháp nhân chỉ bao gồm đăng ký của công ty, tức là chứng thư công chứng và đăng ký tại Phòng Thương mại.
• Nhà cung cấp dịch vụ chỉ chịu trách nhiệm về việc đăng ký của công ty.
• Khách hàng chịu trách nhiệm cho chính công ty.
• Nhà cung cấp dịch vụ không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ do “các trường hợp bất khả kháng”, các sự cố kỹ thuật tại Phòng Thương mại và các sự kiện khác nằm ngoài phạm vi kiểm soát của Nhà cung cấp dịch vụ.

Nghệ thuật. 12. Ưu đãi

• Báo giá do Nhà cung cấp dịch vụ đưa ra không cấu thành các đề nghị ràng buộc.
• Đơn đặt hàng của Khách hàng đại diện cho một đề nghị ký kết thỏa thuận mua hàng với Nhà cung cấp dịch vụ theo CLIENT hiện tại và bất kỳ trích dẫn liên quan nào từ Nhà cung cấp dịch vụ.
• Nhà cung cấp dịch vụ có thể chấp nhận đề nghị đó bằng văn bản, bằng lời nói hoặc bằng cách bắt đầu thực hiện các nghĩa vụ như đối với bất kỳ thỏa thuận mua bán nào.

Nghệ thuật. 13. Cung cấp dịch vụ, trách nhiệm

• Ngày dự kiến ​​hoàn thành dịch vụ do Nhà cung cấp dịch vụ cung cấp nên được coi là một ước tính. Vẫn là Nhà cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện tất cả các nỗ lực hợp lý để tuân theo lịch trình sơ bộ.
• Nếu Nhà cung cấp dịch vụ tụt hậu hoặc Khách hàng không hài lòng với việc thực hiện các dịch vụ, Khách hàng phải thông báo cho ban quản lý của Nhà cung cấp dịch vụ trong vòng mười lăm ngày làm việc kể từ ngày xảy ra sự cố.
• Sau mười lăm ngày làm việc trôi qua, Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại nào, ví dụ như do sự chậm trễ gây ra.
• Nhà cung cấp dịch vụ có thể không chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ chưa hoàn thành mà phụ thuộc vào quyết định của bên thứ ba theo quyết định riêng của họ, cụ thể là Cơ quan quản lý thuế trong trường hợp đăng ký VAT, ngân hàng trong trường hợp đăng ký tài khoản ngân hàng hoặc Nhập cư và Nhập tịch Dịch vụ trong trường hợp xin giấy phép nhập cư.
• Nhà cung cấp dịch vụ chỉ có thể bị Khách hàng chịu trách nhiệm về việc không hoàn thành nhiệm vụ do cố ý bỏ qua hoặc mặc định. Trách nhiệm của Nhà cung cấp dịch vụ không được vượt quá giá trị hợp đồng đối với dịch vụ cụ thể. Trong mọi trường hợp, Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm về những tổn thất do hậu quả, bao gồm cả mất thu nhập.
• Nếu Khách hàng báo cáo kịp thời về một vấn đề, Nhà cung cấp dịch vụ sẽ đảm bảo hỗ trợ đầy đủ, trong khả năng tốt nhất của mình, để giúp Khách hàng bằng cách nhờ một đối tác cấp cao giải quyết vấn đề.
• Nếu Khách hàng không báo cáo kịp thời, Nhà cung cấp dịch vụ sẽ vẫn đảm bảo hỗ trợ đầy đủ, trong khả năng tốt nhất của mình, nhưng có xem xét đến Điều khoản. 13, 3).

Nghệ thuật. 14. Nghĩa vụ của khách hàng

• Khách hàng đảm bảo và bảo đảm với Nhà cung cấp dịch vụ và đại diện của họ rằng thông tin do Khách hàng gửi là chính xác vào thời điểm đó và dự kiến ​​sẽ vẫn chính xác trong tương lai gần.
• Khách hàng không tham gia và sẽ không tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của mình trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
• Khách hàng hiện không bị phá sản, vỡ nợ hoặc hoãn thanh toán. Anh ấy / cô ấy hiện không mâu thuẫn với Cơ quan quản lý thuế quốc gia về bất kỳ vị trí thuế cụ thể nào.
• Khách hàng sẽ thông báo ngay lập tức cho Nhà cung cấp dịch vụ hoặc đại diện của họ về bất kỳ thay đổi nào trong thông tin mà họ đã cung cấp.
• Khách hàng sẽ thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp kèm theo phiếu mua hàng.
• Khách hàng không được tiết lộ nội dung các cuộc thảo luận của mình với Người quản lý tài khoản, Tư vấn viên hoặc các đại diện khác của Nhà cung cấp dịch vụ, trừ khi họ có nghĩa vụ pháp lý làm như vậy. Thông tin được chia sẻ và các cuộc thảo luận được bảo mật nghiêm ngặt.

Điều 15. Chấm dứt hợp đồng ngay lập tức

• Nhà cung cấp dịch vụ có thể chấm dứt hợp đồng dịch vụ của mình ngay lập tức khi có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy Khách hàng có thể tham gia vào hoạt động tài trợ khủng bố, rửa tiền hoặc các hành động bất hợp pháp khác.
• Hợp đồng có thể bị chấm dứt ngay lập tức nếu Khách hàng từ chối xem xét và / hoặc không tuân thủ các yêu cầu bổ sung về trách nhiệm giải trình vì mục đích tuân thủ Chỉ thị chống rửa tiền (quy định của EU) và / hoặc WWFT Hà Lan.
• Khách hàng chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại nào gây ra cho Nhà cung cấp dịch vụ. Trong những trường hợp như vậy, Khách hàng sẽ không nhận được tiền hoàn lại.

Nghệ thuật. 16. Chi phí bổ sung và chi phí

• Nhà cung cấp dịch vụ có thể tính phí kiểm tra lý lịch của Khách hàng và bất kỳ người nào khác liên hệ với Nhà cung cấp dịch vụ với tư cách là đại diện hoặc người cung cấp thông tin cho Khách hàng.
• Nếu các khoản phí đó được tính, Nhà cung cấp dịch vụ sẽ thông báo trước cho Khách hàng và chỉ tiến hành khi được họ chấp thuận. Nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo rằng sẽ không có bất kỳ khoản phí ẩn nào.

Nghệ thuật. 17. Thẩm định định kỳ hoặc bổ sung

• Khách hàng cần gửi cho Nhà cung cấp dịch vụ chứng chỉ hành vi theo yêu cầu.
• Nhà cung cấp dịch vụ có thể yêu cầu Khách hàng thẩm định thêm vì những lý do sau:

- hết hạn của các tài liệu cũ;

- căn cứ pháp lý để yêu cầu bổ sung chi tiết;

– thực hiện kiểm tra định kỳ theo quy định về AML của quốc gia và quốc tế, chẳng hạn như nhưng không giới hạn ở các quy định về AML do các tổ chức sau chỉ định:

https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector

https://www.imf.org/

https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/

https://www.fatf-gafi.org/

- nhận được thông tin mới hoặc yêu cầu thẩm định từ một cơ quan chính thức, một công chứng viên hoặc một tổ chức có thẩm quyền khác;

• Nếu Khách hàng không đáp ứng yêu cầu trong một khoảng thời gian hợp lý (hai tuần đến 30 ngày) và cơ hội, bất chấp những lời nhắc đã gửi, Nhà cung cấp dịch vụ có quyền chấm dứt hợp đồng ngay lập tức. Trong những trường hợp như vậy, bất kỳ số tiền đã thanh toán nào sẽ được Nhà cung cấp dịch vụ giữ lại.

Nghệ thuật. 18. Điều khoản thanh toán

• Giá trị hợp đồng sẽ đến hạn sau ba mươi ngày kể từ ngày xuất hóa đơn, ngoại trừ trường hợp các bên đã đồng ý với một thỏa thuận khác bằng văn bản hoặc nếu Khách hàng đã được giảm giá. Trong trường hợp chiết khấu, việc thanh toán phải được thực hiện vào ngày đặt hàng.
• Nếu Khách hàng không chuyển bất kỳ số tiền đến hạn nào cho Nhà cung cấp dịch vụ vào những ngày đã định, thì họ sẽ phải trả lãi đối với khoản thanh toán chưa thanh toán cộng với 3 phần trăm mỗi năm. Tiền lãi sẽ được cộng dồn hàng ngày kể từ ngày đến hạn thanh toán đến ngày thanh toán thực tế của số tiền còn lại.
• Nhà cung cấp dịch vụ có thể yêu cầu ngay lập tức tuân thủ các nghĩa vụ của Khách hàng nếu Khách hàng rơi vào tình trạng phá sản, mất khả năng thanh toán hoặc bị bảo toàn tài khoản ngân hàng.
• Nhà cung cấp dịch vụ có thể yêu cầu thanh toán trước (một phần hoặc toàn bộ) theo quyết định riêng của mình đối với bất kỳ khoản tiền nào mà Khách hàng phải trả hoặc yêu cầu Khách hàng cung cấp bảo đảm của bên thứ ba cho những khoản tiền này để đáp ứng sự hài lòng của Nhà cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, nhà cung cấp dịch vụ có thể yêu cầu chuyển khoản thanh toán thông qua L / C không hủy ngang được xác nhận bởi một ngân hàng được chấp nhận. Trong mỗi trường hợp, sự thất bại của Khách hàng có thể dẫn đến việc tạm dừng cung cấp dịch vụ của Nhà cung cấp dịch vụ.

Nghệ thuật. 19. Chi phí hủy bỏ

• Sau khi Khách hàng đặt hàng, họ phải trả toàn bộ giá dịch vụ cho Nhà cung cấp dịch vụ, ngay cả khi họ quyết định ngừng sử dụng dịch vụ của Nhà cung cấp dịch vụ, trừ khi việc cung cấp dịch vụ (ví dụ: hỗ trợ thư ký) chưa bắt đầu VÀ Dịch vụ Nhà cung cấp vẫn chưa xuất hóa đơn.
• Khách hàng sẽ không được hoàn trả đầy đủ nếu họ chấm dứt hợp đồng vì những lý do được liệt kê trong Điều khoản. 13, trừ khi Nhà cung cấp dịch vụ có đủ thời gian để giảm thiểu các vấn đề. Thời gian cần thiết có thể phụ thuộc vào các bên khác, vì vậy không thể đưa ra ước tính chính xác. Nếu Nhà cung cấp dịch vụ chứng minh được không thể khắc phục sự cố, thì việc hoàn tiền cho Khách hàng đối với dịch vụ cụ thể là phù hợp.
• Không được hoàn lại tiền khi thành lập công ty sau khi thực thể thành lập (và đăng ký tại Phòng Thương mại). Công việc đã thực hiện và pháp nhân được tạo ra liên quan đến các chi phí mà một khi đã thanh toán thì không thể hoàn trả.

Nghệ thuật. 20. Chi phí kế toán / quản lý

Trong trường hợp Khách hàng quyết định chuyển kế toán của mình sang nhà cung cấp khác, nhân viên kế toán của Nhà cung cấp dịch vụ sẽ hoàn tất việc chuyển khoản với khoản phí 750 Euro.

Nghệ thuật. 21. Giao tiếp

Việc gửi tin nhắn điện tử đến Nhà cung cấp dịch vụ là rủi ro của Khách hàng. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ không chịu trách nhiệm hoặc chịu trách nhiệm về việc đến không đầy đủ hoặc không chính xác, hoặc không đến của một tin nhắn được gửi dưới dạng điện tử.

Nghệ thuật. 22. Bảo mật

• Khách hàng sẽ giữ bí mật mọi thông tin thu được liên quan đến các thủ tục, thông tin công ty và các chi tiết do Nhà cung cấp dịch vụ cung cấp.
• Việc Khách hàng vi phạm các điều kiện này sẽ cho Nhà cung cấp dịch vụ quyền ngừng tất cả các dịch vụ, bất kể bản chất của chúng là gì.

Nghệ thuật. 23. Tòa án có thẩm quyền và luật hiện hành

Tất cả các tranh chấp sẽ được giải quyết mà không có ngoại lệ bởi các tòa án có thẩm quyền của Hà Lan, trừ khi các bên đã đồng ý với các thỏa thuận khác nhau bằng văn bản.

Phần 2 - Điều khoản và điều kiện Dịch vụ Kế toán

          
Thỏa thuận cho Dịch vụ kế toán thuế (NL)

XÉT RẰNG, Khách hàng mong muốn có được một số dịch vụ kế toán nhất định từ ICS ADVISORY và đồng ý tham gia ICS ADVISORY với tư cách độc lập để thực hiện các dịch vụ này và ICS ADVISORY đồng ý cung cấp các dịch vụ đó cho Khách hàng.

BÂY GIỜ VÌ VẬY, khi xem xét các giao ước và thỏa thuận chung trong tài liệu này, các bên ký kết đồng ý về các điều kiện sau:

1. Điều khoản hợp đồng

Hợp đồng này sẽ có hiệu lực vào BẮT ĐẦU. Nó sẽ tiếp tục có hiệu lực trong khoảng thời gian một 'năm sách'. Hợp đồng sẽ tự động được gia hạn nếu Khách hàng không chấm dứt Hợp đồng bằng văn bản ba tháng trước khi kết thúc mỗi năm sổ sách liên tiếp.

2. Đại diện khách hàng được chỉ định

Để đảm bảo giao tiếp hiệu quả và quy trình thiết kế hiệu quả giữa Khách hàng và

ICS ADVISORY, Khách hàng đồng ý chỉ định một đại diện duy nhất để làm việc trực tiếp với ICS ADVISORY.

Thông tin đại diện khách hàng được chỉ định:

Tên: ______________________________________

Điện thoại: ______________________________________

Email: _______________________________________

3. Dịch vụ kế toán

Theo các điều khoản và điều kiện nêu trong Hợp đồng này, ICS ADVISORY đồng ý cung cấp các dịch vụ sau cho Khách hàng:

• THUẾ VAT Trả lại. ICS ADVISORY sẽ chuẩn bị Tờ khai THUẾ VAT hàng quý dựa trên các hóa đơn mua hàng được cung cấp và bảng sao kê ngân hàng / sổ cái tiền mặt. Các tài liệu này sẽ phải được gửi trước ICS ADVISORY vào ngày 24 hàng tháng.
• Lập Báo cáo thường niên vào cuối mỗi năm sách.
• Lưu ký Báo cáo Thường niên tại Phòng Thương mại Hà Lan.
• Điền Tờ khai Thuế Doanh nghiệp Hàng năm trong vòng 6 tháng sau khi các năm kết thúc.

Ngoài ra, ICS ADVISORY có thể thực hiện các dịch vụ kế toán bổ sung cho Khách hàng, nếu Khách hàng yêu cầu và ICS ADVISORY đồng ý làm như vậy. Tuy nhiên, bất kỳ dịch vụ nào không được mô tả cụ thể trong tờ xác nhận này sẽ không được bao gồm trong phí Ghi sổ và sẽ được thanh toán riêng cho Khách hàng.

Khách hàng sẽ cung cấp cho ICS ADVISORY một ủy quyền để thay mặt Công ty của Khách hàng giao dịch cụ thể với cơ quan thuế. Ngoài ra, Khách hàng sẽ chấp thuận hướng dẫn cơ quan thuế chuyển trực tiếp tất cả các thư từ liên quan đến thuế đến Bộ phận Kế toán của ICS ADVISORY (tại Breda). Vì mục đích này, chúng tôi đã thêm Phụ lục A (Proxy) vào tờ xác nhận này.

4. Sử dụng dịch vụ của bên thứ ba

ICS ADVISORY được quyền sử dụng dịch vụ của bên thứ ba khi cung cấp Dịch vụ cho Khách hàng.

5. Phí dịch vụ kế toán

Để xem xét các dịch vụ được thực hiện bởi ICS ADVISORY, Khách hàng đồng ý bồi thường cho ICS ADVISORY cho các dịch vụ được cung cấp như sau:

6. Chi phí và Chi phí

Ngoài các khoản phí nêu trên, Khách hàng sẽ hoàn trả cho ICS ADVISORY cho bất kỳ chi phí phát sinh và chi phí phát sinh nào do ICS ADVISORY thực hiện, đối với Khách hàng, các dịch vụ nêu trong Liên hệ này, bao gồm nhưng không giới hạn, các sửa đổi cần được được thực hiện sau ngày nộp đơn, việc xử lý các kiến ​​nghị và phản đối về các vấn đề tài chính và các chi phí tương tự. Các chi phí và chi phí sẽ được lập hóa đơn cho Khách hàng với mức phí hàng giờ là 90 €. VAT.

Nếu công ty của bạn được cấp trạng thái rủi ro cao (dựa trên hoạt động kinh doanh hoặc nền tảng của bạn), ICS ADVISORY có thể tính phí Khách hàng một khoản tiền gửi lên tới € 995.

Chúng tôi sẽ luôn xác nhận trước chi phí hoặc ước tính chi phí với bạn.

7. Thanh toán

Tất cả các khoản thanh toán (hàng quý) phải được thanh toán trước. Khi khoản thanh toán không được nhận đúng hạn, ICS ADVISORY có quyền ngừng các dịch vụ của mình và việc khai thuế VAT hàng quý có thể bị trì hoãn, dẫn đến có thể bị phạt (và các khoản phí bổ sung).
ICS ADVISORY sẽ gửi hóa đơn đầu tiên cho các dịch vụ đặt chỗ, sau khi chúng tôi nhận được sự chỉ định từ Khách hàng và sẽ bắt đầu các dịch vụ của mình sau khi đã nhận được thanh toán.

8. Ghi nợ được ủy quyền

Khách hàng chấp nhận ký vào một biểu mẫu ủy nhiệm, cho phép ICS ADVISORY gửi các hướng dẫn thu tiền định kỳ từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp đến ngân hàng để ghi nợ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (Hà Lan) của bạn.

9. Trách nhiệm của khách hàng

Khách hàng sẽ tự chịu trách nhiệm cung cấp cho ICS ADVISORY tất cả thông tin, hóa đơn, dữ liệu và tài liệu cần thiết để thực hiện các Dịch vụ đã thỏa thuận theo Hợp đồng này. Khách hàng sẽ cung cấp cho ICS ADVISORY tất cả các tài liệu và hóa đơn cần thiết vào cuối mỗi tháng. Chậm nhất phải tuân theo các thời hạn sau:

• Đối với Quý đầu tiên, các tài liệu phải được ICS ADVISORY nhận được chậm nhất vào ngày 10 tháng XNUMX.
• Đối với Quý thứ hai, tài liệu phải được ICS ADVISORY nhận chậm nhất vào ngày 10 tháng XNUMX.
• Đối với Quý thứ ba, tài liệu phải được ICS ADVISORY nhận chậm nhất vào ngày 10 tháng XNUMX.
• Đối với Quý 10, tài liệu phải được ICS ADVISORY nhận chậm nhất vào ngày XNUMX tháng XNUMX.

Khách hàng thừa nhận và đồng ý rằng tính chính xác của thông tin tài chính được cung cấp cho ICS ADVISORY là trách nhiệm duy nhất của Khách hàng. ICS ADVISORY sẽ không chịu trách nhiệm về việc tạo ra các báo cáo tài chính, hồ sơ và hóa đơn không chính xác hoặc bất kỳ báo cáo tài chính nào khác nếu dữ liệu tài chính được gửi trên cơ sở thông tin không chính xác do Khách hàng cung cấp.

ICS ADVISORY có thể yêu cầu sự chấp thuận của Khách hàng trước khi nộp tờ khai thuế hoặc báo cáo hàng năm. Khách hàng có trách nhiệm phản hồi nhanh chóng và tránh bất kỳ hình phạt nộp hồ sơ trễ hạn nào.

10. Thủ tục nhanh chóng & Chi phí quản lý

Nếu Khách hàng nộp các tài liệu được yêu cầu sau thời hạn được đề cập trong đoạn 7, ICS ADVISORY sẽ tính phí hành chính cho Khách hàng là € 67 cho mỗi lần chậm trễ. Các khoản phí tương tự sẽ xảy ra trong trường hợp có yêu cầu khẩn cấp cần được xem xét trong một khung thời gian giới hạn. Phí thay thế có thể được ICS ADVISORY báo giá tùy theo tình hình.
Nếu Khách hàng nộp các thủ tục giấy tờ được yêu cầu một tháng sau khi thời hạn được thông qua, ICS ADVISORY có thể tính phí Khách hàng € 67 chi phí quản lý và Khách hàng cần xem xét các khoản phạt nộp chậm do Cơ quan Thuế tính. Các khoản phí bổ sung có thể xảy ra để phản đối đánh giá 'ước tính' (của cơ quan thuế).

11. Đại diện lẫn nhau

• Các đại diện của Khách hàng: Khách hàng tuyên bố và đảm bảo rằng:
• nó sẽ tuân thủ luật pháp Hà Lan trong việc sử dụng Dịch vụ;
• việc thực hiện, giao và thực hiện Hợp đồng này đã được ủy quyền hợp lệ và sẽ không mâu thuẫn với bất kỳ nghĩa vụ nào của Khách hàng, cho dù phát sinh bởi hợp đồng, hoạt động của pháp luật hay cách khác;
• hợp đồng này tạo thành nghĩa vụ hợp lệ và ràng buộc về mặt pháp lý với ICS ADVISORY; và
• Khách hàng có tất cả các quyền cần thiết để chỉ định ICS ADVISORY làm người kế toán của mình.

(B) Các đại diện của ICS ADVISORY: ICS ADVISORY tuyên bố và đảm bảo rằng:

• nó sẽ tuân thủ luật pháp Hà Lan trong việc thực hiện các Dịch vụ;
• không có hợp đồng và / hoặc giao ước hạn chế nào ngăn cản việc thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và nghĩa vụ của ICS ADVISORY theo Hợp đồng này; và
• ICS ADVISORY có đủ trình độ, kiến ​​thức và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ theo Thỏa thuận này;

12. phí chuyển

Nếu Khách hàng muốn chuyển các dịch vụ kế toán cho một Người kế toán khác, Khách hàng cần thông báo cho ICS ADVISORY ba tháng trước khi kết thúc năm ghi sổ đầu tiên. Việc chấm dứt hợp đồng phải được lập thành văn bản. ICS ADVISORY sẽ tính phí € 395 để chuyển tất cả tài liệu và tệp kỹ thuật số của Khách hàng cho Người ghi sổ mới của họ và hợp tác với tư cách là người liên lạc trong vấn đề này. Đây là một dịch vụ tùy chọn.

13. Giới hạn về trách nhiệm pháp lý

ICS sẽ chỉ chịu trách nhiệm pháp lý đối với việc không hoàn thành hoặc chậm trễ nhiệm vụ nếu đã chứng minh được rằng việc không hoàn thành hoặc chậm trễ là do cố ý bỏ qua hoặc cố ý không cố ý của ICS ADVISORY. Mức độ trách nhiệm của ICS ADVISORY sẽ không vượt quá giá hợp đồng và trong mọi trường hợp, ICS ADVISORY sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ thiệt hại do hậu quả nào hoặc mất lợi nhuận phát sinh do những điều trên.

14. Chấm dứt tạm thời

ICS ADVISORY có quyền chấm dứt Hợp đồng này ngay lập tức vào thời điểm có dấu hiệu cho thấy có thể đang diễn ra hoạt động rửa tiền, gian lận, tài trợ khủng bố hoặc bất hợp pháp. Khách hàng sẽ chịu trách nhiệm và nghĩa vụ đối với bất kỳ thiệt hại nào gây ra cho ICS ADVISORY. Toàn bộ giá của dịch vụ sẽ không được hoàn lại cho Khách hàng nếu ICS ADVISORY quyết định chấm dứt Hợp đồng do các lý do nêu trên.

Trong trường hợp vi phạm các điều kiện quy định hoặc có thông tin sai lệch, cơ quan thuế có thể quyết định thu hồi mã số thuế GTGT và ICS ADVISORY có thể quyết định chấm dứt dịch vụ kế toán và từ chức đại diện thuế.

15. Quyền tài phán và tranh chấp

Hợp đồng này sẽ được điều chỉnh bởi luật pháp của Hà Lan. Tất cả các tranh chấp sẽ được giải quyết bởi Tòa án của Hà Lan. Các bên đồng ý với quyền tài phán duy nhất của các Tòa án đó, đồng ý chấp nhận việc tống đạt thủ tục qua đường bưu điện và từ bỏ mọi biện pháp bảo vệ về địa điểm hoặc thẩm quyền có sẵn.

16. Tích hợp

Người ký tên dưới đây tuyên bố rằng Khách hàng muốn sử dụng các dịch vụ nêu trên, tuân theo các quy định được nêu trong Điều khoản và Điều kiện chung, trong đó có một bản trích dẫn được đính kèm. Người ký tên dưới đây tuyên bố rõ ràng rằng anh ta / cô ta đồng ý với các điều kiện của nó.

Các điều khoản và điều kiện này đã được soạn thảo bởi Emberlawfirm

ICS Advisory có trụ sở chính trên:
Beursplein 37
3011AA Rotterdam
Nước Hà Lan

ICS có Phòng Thương mại đăng ký. nr. 71469710 và VAT nr. 858727754

Cũng tìm thấy:
– Chính sách Cookie
– CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
– Các Điều Khoản của Dịch Vụ
– Từ chối trách nhiệm