Mở chi nhánh tại Hà Lan

Cập nhật vào ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX

Các công ty quốc tế có kế hoạch thiết lập sự hiện diện trên thị trường Hà Lan với chi phí thấp có thể mở chi nhánh địa phương. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân và được coi là một phần mở rộng cho công ty quốc tế. Do đó công ty mẹ được thành lập ở nước ngoài chịu trách nhiệm cho tất cả các hành động của công ty mẹ.

Hoạt động của các chi nhánh Hà Lan được quản lý bởi đại diện của các công ty mẹ thông qua PoA (Giấy ủy quyền). Chi nhánh phải thực hiện các hoạt động giống như công ty mẹ và tên của nó phải trùng. Các hành động của nó được điều chỉnh đồng thời bởi luật pháp Hà Lan và luật pháp của quốc gia nơi công ty mẹ quốc tế được thành lập.

Chi nhánh cung cấp cơ sở thường trú với chi phí thấp hơn so với các loại công ty Hà Lan khác và không có yêu cầu về vốn tối thiểu đối với việc thành lập công ty. Đây là lý do tại sao nhiều công ty quốc tế thích hình thức kinh doanh này.

Chi nhánh Hà Lan so với các công ty địa phương

Đặc điểm xác định chính của một chi nhánh, so với các hình thức kinh doanh khác như công ty con ở Hà Lan, là sự phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ quốc tế của nó. Do đó, công ty quốc tế chịu trách nhiệm đối với bất kỳ nghĩa vụ và khoản nợ nào của chi nhánh Hà Lan.

Thủ tục đăng ký chi nhánh dễ dàng hơn so với các loại công ty khác, ví dụ như công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân, nhưng vẫn cần phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý về thuế và việc làm. Theo luật, tất cả nhân viên chi nhánh phải được bảo hiểm xã hội. Nếu không, đại diện chi nhánh có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân trong trường hợp không trả các khoản đóng góp cần thiết. Các chi nhánh được mở tại Hà Lan thường có nghĩa vụ tài chính giống với các chi nhánh của các công ty địa phương.

Nhiều hiệp định tránh đánh thuế hai lần mà Hà Lan đã ký với các nước khác làm giảm gánh nặng thuế của các chi nhánh nếu họ đủ điều kiện để giảm thuế suất khấu trừ đối với tiền bản quyền, tiền lãi và cổ tức.

Đăng ký chi nhánh Hà Lan

Chi nhánh phải được đăng ký tại Phòng Thương mại tại Phòng Thương mại với các tài liệu và chi tiết liên quan trước khi có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình. Tất cả các giấy tờ cần phải được công chứng, với một bản dịch hợp pháp hóa bằng tiếng Hà Lan. Việc công chứng diễn ra trong tiểu bang nơi công ty mẹ cư trú.

Các tài liệu cần thiết để thành lập có thể theo từng trường hợp cụ thể, nhưng nhìn chung, những điều sau đây là cần thiết: 

• Bằng chứng về việc thành lập công ty quốc tế (bản trích lục từ cơ quan đăng ký thương mại tại quốc gia cư trú với ngày đăng ký và chi tiết công ty)
• Giấy chứng nhận đăng ký, tên, địa chỉ đăng ký, tên và thông tin chi tiết của giám đốc và thư ký (hoặc người quản lý khác)
• Nghị định thư của cuộc thảo luận nơi hội đồng quản trị quyết định mở chi nhánh
• Địa chỉ và tên chi nhánh
• Tên người đại diện
• quyền hạn của người đại diện và hoạt động của chi nhánh

Sau khi đăng ký, Đăng ký công ty tại Hà Lan sẽ phát hành chứng chỉ đăng ký được ghi lại theo một số duy nhất. Sau đó, chi nhánh phải được đăng ký đóng thuế và an sinh xã hội. Sau tất cả các bước này, chi nhánh có thể bắt đầu hoạt động tại Hà Lan.

Ưu điểm của việc mở chi nhánh Hà Lan

Thủ tục đăng ký chi nhánh rất dễ dàng và mất ít thời gian hơn việc thành lập công ty trực tiếp của một công ty Hà Lan. Đây là lý do tại sao một số tập đoàn quốc tế muốn thành lập chi nhánh. Các lợi ích khác bao gồm chi phí thành lập thấp và yêu cầu kế toán nhẹ.

Các đặc điểm chính của các chi nhánh ở Hà Lan ít nhiều giống như ở các nước khác. Ví dụ, ở Hồng Kông, thủ tục đăng ký và đánh thuế chi nhánh rất giống nhau. Tuy nhiên, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ của một chuyên gia địa phương trong công ty hoặc luật sư để đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định và quy tắc của Hà Lan để thành lập công ty.

Nếu bạn cần biết thêm chi tiết về việc bắt đầu một doanh nghiệp Hà Lan, vui lòng liên hệ với đại lý địa phương của chúng tôi trong quá trình hình thành công ty.