Lợi ích của việc được chứng nhận Xero: đơn giản hóa việc quản trị trực tuyến của bạn

Cập nhật vào ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX

Kể từ khi thương mại điện tử bắt đầu và số lượng doanh nghiệp trực tuyến liên tục phát triển, các tùy chọn sáng tạo khác nhau để xử lý quản trị trực tuyến cũng đang bùng nổ. Một trong những công ty phần mềm thành công này có tên là Xero: một giải pháp quản trị trực tuyến cung cấp phần mềm kế toán dễ dàng truy cập cho các doanh nhân trên toàn thế giới. Đặc biệt là các trang web trực tuyến được hưởng lợi từ cách tiếp cận của họ, vì việc quản trị trực tuyến của bạn đặc biệt dễ dàng với thương hiệu này. Intercompany Solutions đã chọn trở thành chính thức được chứng nhận Xero, có nghĩa là chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một kết nối liền mạch giữa quản trị của bạn và của chúng tôi. Chúng tôi sẽ trình bày một số lợi ích của Xero trong bài viết này, đặc biệt là khi kết hợp với các dịch vụ quản trị của chúng tôi.

Xero là gì và họ cung cấp những gì?

Xero có thể được mô tả là phần mềm kế toán trực tuyến, xử lý tất cả các nhiệm vụ liên quan đến tài chính và thuế bằng một giải pháp. Bạn có thể so sánh nó với phần mềm kế toán tiêu chuẩn, với sự khác biệt mà Xero hoạt động trực tuyến. Điều này cực kỳ hiệu quả vì nhiều doanh nhân thường xuyên di chuyển và không phải lúc nào cũng có quyền truy cập vào máy tính hoặc máy tính xách tay của công ty. Do Xero là phần mềm trực tuyến nên bạn có thể truy cập nó bằng mọi thiết bị có kết nối internet. Phần mềm cũng kết nối trực tiếp với ngân hàng của bạn, giúp thực hiện các giao dịch nhanh chóng.

Xero cho phép bạn truy cập vào các tài liệu khác nhau như hóa đơn gửi và hóa đơn, danh sách liên hệ và tất cả các tài khoản của bạn trực tuyến, cho dù bạn ở đâu. Nó cũng cho phép cộng tác trực tuyến, chẳng hạn bằng cách mời cố vấn tài chính của bạn tham gia. Điều này đòi hỏi phải truy cập thông tin thời gian thực cùng lúc với đồng nghiệp và đối tác, tùy chọn để lại nhận xét và thảo luận về dữ liệu kinh doanh trong thời gian thực. Nếu bạn có bất kỳ nhân viên nào, phần mềm cũng cho phép họ gửi chi phí theo thời gian thực, chẳng hạn như khi họ đang ở nhà hàng. Bạn có thể tùy chỉnh Xero cho phù hợp với nhu cầu chính xác của mình, liên quan đến quy mô và sở thích của công ty bạn. Từ Intercompany Solutions cũng hoạt động với Xero, chúng tôi có thể đơn giản hóa toàn bộ quy trình quản trị cho cả công ty của bạn và chính chúng tôi bằng cách sử dụng phần mềm này.

Các yếu tố của một nền quản trị kinh doanh vững chắc

Nếu bạn muốn sử dụng một công cụ cụ thể cho việc quản lý (trực tuyến) của mình, có nhiều yếu tố cần lưu ý liên quan đến luật thuế và tài chính của Hà Lan. Một quản trị cần phải có một số phần và tính năng bắt buộc, để bạn luôn có mọi thứ bạn cần trong một công cụ hoặc ứng dụng. Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày những phần phổ biến nhất của quản trị mà bạn nên sắp xếp theo cách quản lý phù hợp mọi lúc.

Nhận, gửi và lưu trữ hóa đơn và báo giá

Một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ nền hành chính nào là dòng tiền vào và ra. Vì vậy, bạn cần một hệ thống theo dõi và thanh toán hóa đơn đúng hạn. Nhưng bạn cũng sẽ cần có khả năng liên kết các hóa đơn, khách hàng và giao dịch. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một hệ thống đơn giản hóa các hành động này, vì sẽ có rất nhiều. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các khoản phải trả và dòng tiền chung. Bên cạnh đó, cũng tìm kiếm một hệ thống với các tùy chọn thiết kế liên quan đến hóa đơn và báo giá. Bằng cách đó, bạn có thể tạo mọi thứ thông qua một gói phần mềm.

Có thể theo dõi tất cả các dự án hiện tại và quá khứ

Phần mềm kế toán phải có thể liên kết các tài liệu và hành động nhất định, chẳng hạn như báo giá, hóa đơn và tổng phát triển dự án. Với hệ thống liên kết thông tin này, bạn có thể dễ dàng theo dõi tổng chi phí, lợi nhuận và khung thời gian của bất kỳ dự án nào trong công ty của bạn. Nếu bạn luôn có nhiều dự án đang hoạt động, thì đây sẽ là một công cụ vô giá.

Yêu cầu nhân viên chi phí

Các chi phí của nhân viên có thể rất lộn xộn. Nếu bạn muốn theo dõi thời gian thực tất cả các chi phí mà nhân viên thực hiện với chi phí của bạn, phần mềm cho phép điều này sẽ chứng tỏ là một lợi ích chính. Cũng có thể gửi, phê duyệt và hoàn trả các yêu cầu chi phí của nhân viên, tốt nhất là cũng trong thời gian thực.

Một kết nối tốt với tất cả các ngân hàng

Một chuyên gia lớn là bất kỳ hệ thống nào xử lý các hoạt động ngân hàng (gần như) trong thời gian thực. Nếu không, bạn có nguy cơ phải đợi vài ngày, cho đến khi các giao dịch bắt đầu. Với các giải pháp như Xero, bạn có thể kết nối ngân hàng của mình với họ và thiết lập nguồn cấp dữ liệu ngân hàng. Tất cả các giao dịch sẽ được lưu chuyển an toàn vào Xero mỗi ngày làm việc, theo cách này. Cũng có thể phân loại các giao dịch ngân hàng của bạn, để giữ một cái nhìn tổng quan lành mạnh.

Địa chỉ liên hệ của công ty và chi tiết kinh doanh

Bất kỳ cơ quan quản lý thông thường nào cũng chứa ít nhất thông tin cơ bản về tất cả các địa chỉ liên hệ mà công ty có. Nếu bạn muốn các cuộc kiểm toán diễn ra suôn sẻ, thì cần phải có mọi thứ ở cùng một nơi và có thể dễ dàng theo dõi. Việc tra cứu khách hàng hoặc nhà cung cấp sẽ dễ dàng, để xem toàn bộ lịch sử bán hàng mà bạn và họ đã tham gia, đồng thời có thể truy cập email, hóa đơn và thanh toán cũng như chi tiết liên hệ.

Một cơ sở dữ liệu vững chắc của tất cả các tệp và tài liệu quan trọng

Nếu bạn không thích lưu giữ một cơ sở dữ liệu vật lý gồm các tệp, thì việc có thể lưu trữ các tài liệu của bạn bằng kỹ thuật số là điều bắt buộc đối với bất kỳ phần mềm kế toán tốt nào. Bằng cách đó, bạn có thể quét mọi tài liệu liên quan đến công ty của mình và lưu trữ nó một cách an toàn để dễ dàng truy cập mãi mãi. Một số chương trình thậm chí còn cung cấp tùy chọn không phải nhập bất kỳ dữ liệu nào theo cách thủ công nữa, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Yêu cầu báo cáo

Điều rất quan trọng là phải theo dõi mọi thứ bạn làm, đặc biệt là về mặt tài chính và tài chính. Bạn sẽ cần tạo các báo cáo kế toán khác nhau theo định kỳ cho các mục đích thuế, cũng như các khả năng kiểm toán cuối cùng. Đặc biệt ở Hà Lan, điều rất quan trọng là phải theo dõi hoạt động quản lý của bạn và luôn có thể cung cấp bằng chứng.

Logistics và kiểm soát hàng tồn kho

Nếu bạn sở hữu một webshop, bạn sẽ biết rằng việc kiểm soát và truy cập vào khoảng không quảng cáo hiện tại của bạn mọi lúc là điều cần thiết cơ bản. Điều này có nghĩa là, đặc biệt là các cửa hàng web cần một giải pháp thời gian thực để giữ cho hàng tồn kho được cập nhật vô thời hạn. Bất kỳ sự thay đổi nào trong kho hàng đều có thể có những ảnh hưởng quan trọng đến tính khả dụng của cửa hàng. Theo dõi những gì trong kho với phần mềm kiểm kê vững chắc. Tùy chọn này cũng phải liên kết đến các hóa đơn đã thanh toán và gửi đi.

Khả năng kế toán đa tiền tệ

Nếu bạn là một doanh nhân trực tuyến, chẳng hạn như trong lĩnh vực thương mại điện tử, bạn chắc chắn sẽ giao dịch với khách hàng từ mọi nơi trên thế giới. Điều này có nghĩa là bạn cũng sẽ phải đối phó với các đơn vị tiền tệ số nhiều, điều này về cơ bản sẽ dễ dàng hơn đáng kể bởi phần mềm kế toán tốt. Tìm kiếm các công cụ cho phép thanh toán ở nhiều quốc gia, bao gồm tỷ giá hối đoái hiện tại và chuyển đổi tiền tệ tức thì.

Các tùy chọn phân tích cũng là một điều cần thiết

Nếu bạn cũng muốn nhìn vào tương lai của công ty mình, một chức năng phân tích chắc chắn là cần thiết. Điều này sẽ cho phép bạn phân tích dòng tiền có thể có trong tương lai, liên kết nó với các dự án hiện tại, luôn có thể kiểm tra tình hình tài chính của công ty bạn và cũng có thể theo dõi các số liệu. Điều này cũng đơn giản hóa việc tính toán vốn chủ sở hữu của các dự án hiện tại cũng như trong tương lai.

Intercompany Solutions là đối tác quản lý của bạn ở Hà Lan

Nếu bạn muốn hợp tác với một chuyên gia tài chính và quản trị được Xero chứng nhận, thì công ty của chúng tôi có thể cung cấp cho bạn tất cả sự hỗ trợ và giải pháp mà bạn cần. Từ việc đăng ký một công ty Hà Lan, có được số VAT và tài khoản ngân hàng, đến hỗ trợ bạn với các dịch vụ kế toán và hành chính Chúng tôi cung cấp. Nếu bạn muốn nhận thêm thông tin về các dịch vụ của chúng tôi, hoặc báo giá cá nhân, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn lòng cung cấp lời khuyên.