Năm tài chính đầu tiên được gia hạn có ý nghĩa gì đối với công ty Hà Lan của bạn?
Cập nhật vào ngày 26 tháng 2023 năm XNUMX
Khi bạn bắt đầu kinh doanh ở Hà Lan, bạn sẽ thường được hưởng lợi từ một số đặc quyền và lựa chọn khởi nghiệp. Ví dụ, trong năm năm đầu tiên kinh doanh, bạn có thể chọn cái gọi là 'khấu trừ ban đầu' ba lần. Điều này có nghĩa là bạn sẽ được giảm giá khi khai thuế hàng năm. Đây chỉ là một ví dụ về các lợi ích tài chính có thể có mà Hà Lan mang lại cho các doanh nhân khởi nghiệp nhằm khuyến khích mọi người thành lập công ty. Một lựa chọn khác là năm tài chính đầu tiên được kéo dài, điều này cũng được tạo ra đặc biệt cho các doanh nhân mới bắt đầu. Có nghĩa là trong năm đầu tiên kinh doanh, bạn sẽ không phải lập quyết toán năm và nộp các tờ khai tương ứng cho cơ quan thuế. Thay vào đó, bạn có thể chọn thực hiện việc này một năm sau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích một số ưu điểm và nhược điểm của việc gia hạn năm tài chính đầu tiên, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn xem đây có phải là một lựa chọn khả thi sẽ hỗ trợ công việc khởi nghiệp của bạn hay không.
Chính xác thì năm tài chính đầu tiên được mở rộng là gì?
Năm tài chính mở rộng là năm tài chính đầu tiên có thể được gia hạn sau ngày nộp báo cáo tài chính hàng năm tiếp theo. Điều này xảy ra trên cơ sở các điều khoản của hiệp hội mà bạn thiết lập khi thành lập công ty. Lý do chính để gia hạn năm tài chính đầu tiên là khi bạn thành lập công ty muộn hơn hoặc vào giữa năm, chẳng hạn như vào tháng Tám. Mỗi năm tài chính kéo dài từ ngày 1st của tháng 31 cho đến ngày XNUMXst của tháng 5. Vì vậy, nếu bạn thành lập doanh nghiệp vào tháng 4, bạn chỉ còn tối đa 5 tháng nữa là hết năm. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải lập các tài khoản hàng năm của mình sau khoảng thời gian từ 12 đến 17 tháng, thường là quá ít để xác định liệu công ty của bạn có hoạt động tốt hay không. Do đó, bạn có thể yêu cầu gia hạn năm tài chính đầu tiên. Điều này có nghĩa là năm tài chính đầu tiên của bạn sẽ được kéo dài thêm XNUMX tháng. Điều này cho phép bạn đợi đến năm tài chính tiếp theo, trước khi bạn gửi các tài khoản hàng năm, trong khoảng thời gian XNUMX tháng.
Các tài khoản hàng năm và năm tài chính
Có lẽ tốt nhất là chúng tôi giải thích chi tiết hơn một số thuật ngữ mà chúng tôi sử dụng, vì không phải ai cũng hiểu rõ về các vấn đề kế toán và tài chính liên quan đến các công ty Hà Lan. Đặc biệt nếu bạn là một doanh nhân nước ngoài, vì bạn không biết luật pháp Hà Lan cũng như những người dân Hà Lan phải biết. Năm tài chính về cơ bản là khoảng thời gian mà các tài khoản đầy đủ của doanh nghiệp được thực hiện. Trong thời gian này, bạn cần lập các tài khoản hàng năm của công ty mình để cung cấp cho Cơ quan thuế Hà Lan dữ liệu tài chính của bạn. Các tài khoản hàng năm chứa bảng cân đối kế toán, phản ánh tình hình của công ty tại thời điểm cụ thể.
Ngoài ra, tài khoản hàng năm chứa tài khoản lãi lỗ, với thông tin tổng quan về tổng doanh thu hàng năm và chi phí hàng năm mà công ty bạn đã thực hiện. Cuối cùng, các tài khoản hàng năm phải có phần giải thích, trong số những thứ khác, những người làm việc cho công ty của bạn. Nó cũng cần nêu rõ cách thức lập bảng cân đối kế toán. Việc giải thích này nên mở rộng đến mức nào, tùy thuộc vào quy mô của công ty. Nếu bạn muốn biết thêm về cách bạn nên lập các tài khoản hàng năm của mình, thì bạn luôn có thể liên hệ Intercompany Solutions để biết thông tin chuyên sâu. Chúng tôi cũng có thể hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình khai thuế hàng năm, vì vậy bạn có thể tập trung sự chú ý của mình vào các vấn đề quan trọng, chẳng hạn như các hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn.
Thông tin chi tiết về năm tài chính
Một năm tài chính là khoảng thời gian mà báo cáo tài chính được tạo ra. Báo cáo này bao gồm lập các tài khoản hàng năm, báo cáo hàng năm và nộp tờ khai. Năm tài chính thường kéo dài 12 tháng và trong hầu hết các trường hợp chạy song song với năm dương lịch. Mỗi năm dương lịch bắt đầu vào ngày 1st của tháng 31 và kết thúc vào ngày XNUMXst tháng XNUMX hàng năm. Đây được coi là khung thời gian rõ ràng nhất đối với hầu hết các công ty. Nếu bạn quyết định chuyển sang năm dương lịch, thì năm đó được gọi là 'năm tài chính bị phá vỡ'. Đây cũng là lý do tại sao các doanh nhân quyết định kéo dài năm tài chính đầu tiên, bởi thực tế là một năm tài chính bị phá vỡ đôi khi rất ngắn.
Khi bạn biết rằng một năm tài chính sẽ kéo dài ngắn hơn hoặc dài hơn một năm dương lịch thông thường, bạn sẽ phải gửi yêu cầu tới cơ quan thuế để thu xếp việc này. Nói chung, thông tin về thời điểm kết thúc năm tài chính được đưa vào các điều khoản liên kết của công ty bạn. Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dài của năm tài chính theo bất kỳ cách nào, thì bạn cần lưu ý rằng các điều khoản của hiệp hội cũng phải được sửa đổi. Bạn cũng cần lưu ý rằng không được phép thay đổi năm tài chính với mục đích duy nhất là đạt được lợi thế về thuế trong một tình huống cụ thể. Vui lòng đảm bảo rằng bạn luôn có lý do chắc chắn để sửa đổi năm tài chính thông thường. Có thể kéo dài năm tài chính đầu tiên đối với BV Hà Lan, nhưng cũng có thể đối với công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.
Năm tài chính có khác với năm dương lịch thông thường không?
Đối với hầu hết tất cả các công ty, nên giữ năm dương lịch là năm tài chính, nhưng đối với một số tổ chức, việc 'đóng sổ sách' vào các thời điểm khác nhau sẽ thuận tiện hơn. Ví dụ: nếu bạn điều hành một công ty cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho các trường học và trường đại học. Một năm học khác với một năm dương lịch thông thường, vì các trường bắt đầu mỗi năm vào tháng XNUMX hoặc tháng XNUMX và kết thúc vào tháng XNUMX hoặc tháng XNUMX. Thông thường, khi các trường bắt đầu hoạt động trở lại, các hội đồng mới được bầu chọn và những thay đổi được thực hiện đối với các tổ chức và công ty. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm gửi báo cáo thường niên một cách thích hợp để hội đồng quản trị mới có thể bắt đầu đọc và được thông báo đầy đủ về tài chính. Do đó, đối với các công ty tham gia nhiều vào hệ thống trường học, sẽ có lợi hơn nếu năm tài chính diễn ra song song với năm học.
Một năm tài chính bị phá vỡ
Như chúng ta đã thảo luận ngắn gọn ở trên, một năm tài chính bị phá vỡ là một năm có ít hơn 12 tháng. Điều này là do thực tế là một công ty có thể được bắt đầu bất cứ lúc nào trong một năm dương lịch. Nếu điều này đã xảy ra, chúng ta nói về một năm tài chính bị phá vỡ. Năm tài chính sau đó bắt đầu từ thời điểm thành lập và kéo dài đến ngày 31 tháng 12 cùng năm. Khi bạn muốn gia hạn năm tài chính đầu tiên, thời gian gia hạn sẽ luôn là khoảng thời gian 30 tháng liên tục. Vì vậy, năm sẽ dài hơn bình thường đúng một năm, lượng thời gian tăng thêm tùy thuộc vào ngày bạn thành lập doanh nghiệp của mình. Đây có thể là một ngày duy nhất (nếu bạn thành lập công ty của mình vào ngày XNUMXth của tháng 2), mà còn gần như cả năm, chẳng hạn như khi bạn thành lập doanh nghiệp của mình vào cuối tháng XNUMX cùng năm đó. Trong những trường hợp như vậy, năm tài chính đầu tiên của bạn thực sự sẽ kéo dài gần XNUMX năm trong thực tế.
Khi nào yêu cầu gia hạn năm tài chính đầu tiên?
Nói chung, bạn yêu cầu gia hạn năm tài chính đầu tiên khi có một năm tài chính bị phá vỡ. Chúng tôi đã giải thích chi tiết hiện tượng này ở trên. Mục đích chính của việc kéo dài năm tài chính là các công ty mới chỉ tồn tại được vài tháng đã phải lập tài khoản hàng năm và nộp tờ khai. Năm tài chính cho các công ty này với năm tài chính đầu tiên được kéo dài sau đó kéo dài đến ngày 31st của tháng XNUMX năm sau. Bạn có thể dễ dàng đăng ký gia hạn năm tài chính thông qua trang web của Cơ quan Thuế vụ Hà Lan. Có tốt như không có yêu cầu hoãn lại năm tài chính đầu tiên này. Nếu bạn thích, Intercompany Solutions cũng có thể giúp bạn kéo dài năm tài chính đầu tiên, chỉ cần liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin và hỗ trợ.
Những lợi thế và bất lợi của một năm tài chính đầu tiên kéo dài là gì?
Một lợi ích chính của việc kéo dài năm tài chính đầu tiên là bạn tiết kiệm được rất nhiều công sức trong giai đoạn đầu thành lập doanh nghiệp. Việc lập các tài khoản hàng năm thực sự tốn rất nhiều thời gian, điều này chắc chắn bạn có thể thực hiện ở nơi khác khi bạn vẫn đang trong giai đoạn bắt đầu thành lập công ty của mình. Bên cạnh việc tiết kiệm thời gian, bạn cũng tiết kiệm tiền vì bạn không phải thuê ngoài công việc quản lý của mình trong suốt năm đầu tiên kinh doanh. Điều này tiết kiệm đáng kể chi phí cho việc quản lý và chuẩn bị và kiểm toán các tài khoản hàng năm của một kế toán viên. Thuế suất doanh nghiệp trong năm liên tiếp cũng có thể là một lý do để lựa chọn kéo dài năm tài chính. Trong những năm qua, thuế thu nhập doanh nghiệp ở Hà Lan có nhiều biến động. Tùy thuộc vào thời điểm kết thúc năm tài chính của bạn, điều này có thể có nghĩa là bạn tiết kiệm tiền vì bạn sẽ phải trả ít thuế hơn. Ngoài ra còn có một số khung thuế quan có giới hạn, nhưng trên thực tế, bạn sẽ không đạt đến các giới hạn này trong những tháng đầu tiên thành lập công ty. Do đó, bạn có thể có lợi khi chọn gia hạn năm tài chính đầu tiên khi thành lập công ty trong nửa cuối năm.
Một nhược điểm chính liên quan trực tiếp đến lợi thế đã đề cập trước đó là thuế suất có thể thấp hơn, khi bạn kéo dài năm tài chính. Khi thuế suất có thể giảm xuống, chắc chắn chúng cũng có thể tăng lên. Vì vậy, một nhược điểm của năm tài chính đầu tiên được kéo dài là sự không chắc chắn về mức thuế suất thuế thu nhập (doanh nghiệp) có thể có mà một người phải trả. Nếu có sự tăng thuế vào năm sau, bạn sẽ không chỉ phải trả nhiều thuế hơn cho lợi nhuận tạo ra trong năm đó mà còn phải trả cho lợi nhuận của năm trước, bởi vì nó được 'đặt trước' trong cùng một năm. Nếu bạn phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trong một năm tài chính kéo dài và do đó là vài năm, có thể tỷ lệ đã thay đổi trong thời gian chờ đợi, nếu nó tăng lên thì bạn phải trả mức tăng. Một nhược điểm khác là bạn phải đợi lâu hơn để lập tờ khai thuế hàng năm, điều này khiến bạn ít hiểu rõ hơn về dữ liệu tài chính của chính mình. Thành công của một công ty có thể được đo lường bằng lợi nhuận của nó trong năm đầu tiên. Nếu bạn kéo dài năm tài chính đầu tiên, bạn sẽ phải đợi thêm một thời gian nữa trước khi lập báo cáo.
Những loại công ty nào có thể yêu cầu gia hạn năm tài chính đầu tiên?
Có nhiều pháp nhân khác nhau để lựa chọn ở Hà Lan, mỗi pháp nhân đều có những lợi ích và bất lợi riêng trong một số trường hợp. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, cho đến nay, hầu hết các doanh nhân đều chọn một BV Hà Lan, giống như một công ty TNHH tư nhân. Nhưng một số người cũng chọn một công ty sở hữu duy nhất, hoặc quan hệ đối tác. Mỗi loại công ty Hà Lan phải làm với một năm tài chính. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể đăng ký gia hạn trước khi bạn thành lập BV Hà Lan, công ty hợp danh chung hoặc doanh nghiệp tư nhân. Các hình thức pháp lý khác không đủ điều kiện cho năm tài chính đầu tiên được gia hạn.
Intercompany Solutions có thể hỗ trợ bạn lựa chọn gia hạn năm tài chính đầu tiên
Một năm tài chính kéo dài có thể thuận lợi cho nhiều doanh nhân khởi nghiệp. Nếu bạn thành lập doanh nghiệp ở Hà Lan vào cuối năm và bạn muốn ở dưới khung lãi suất trong tương lai là 19% với lợi nhuận tích lũy của mình, chúng tôi khuyên bạn nên chọn gia hạn thêm một năm tài chính. Điều này sẽ giúp bạn có năm đầu tiên dễ dàng hơn rất nhiều, ngoài ra còn do bạn mở rộng trách nhiệm tài chính của mình thêm một thời gian. CHÚNG TÔI cũng khuyên bạn nên đầu tư vào phần mềm kế toán vững chắc, phần mềm này sẽ tự động theo dõi dữ liệu cho bạn và công ty của bạn. Nó cũng sẽ cho phép bạn xem xét dữ liệu của mình trước khi bạn thực sự phải khai thuế hàng năm, giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về thành công của công ty mình.
Nếu bạn muốn bao gồm một năm tài chính kéo dài trong quản trị, bạn có thể thực hiện tốt điều đó thông qua loại phần mềm kế toán này. Bạn đang nghi ngờ, hay bạn vẫn còn thắc mắc? Vui lòng liên hệ với một trong những cố vấn của chúng tôi hoặc sử dụng mẫu liên hệ trên trang web để liên hệ Intercompany Solutions. Chúng tôi mong muốn trả lời câu hỏi của bạn càng sớm càng tốt, với các giải pháp rõ ràng và hiệu quả cho câu hỏi của bạn. Tất nhiên, chúng tôi cũng có thể đảm nhận một số công việc cho bạn, giúp bạn dễ dàng tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình hơn.
