Chuyên môn - Cơ cấu doanh nghiệp

Cập nhật vào ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX

Nếu bạn đang nghĩ đến việc thành lập một doanh nghiệp hoặc tập đoàn mới của Hà Lan, thì bạn nên cân nhắc cách tổ chức công ty của mình. Mỗi doanh nghiệp đều có một vài thành phần chính, chẳng hạn như giám đốc và các cổ đông. Nhưng cấu trúc doanh nghiệp không chỉ là việc hoàn thành một số vai trò nhất định, vì nó còn xác định cách bạn thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình. Intercompany Solutions có thể hỗ trợ bạn về cơ cấu kinh doanh, giúp bạn trên con đường tạo dựng một công ty ổn định với nền tảng vững chắc. Cấu trúc công ty được cân nhắc kỹ lưỡng cũng giúp bạn dễ dàng tuân thủ các luật và quy định (tài chính) hiện hành của Hà Lan, giúp bạn thiết lập một chương trình tuân thủ hiệu quả của công ty.

Cấu trúc doanh nghiệp: những điều cơ bản

Về bản chất, cơ cấu tổ chức của bất kỳ công ty nào đề cập đến cách tổ chức các nhóm và con người trong đó. Điều này thường có thể được nhìn thấy rõ ràng trong sơ đồ tổ chức của công ty, trong đó mô tả các vai trò khác nhau mà mọi người thực hiện. Luôn có một số yếu tố có thể quyết định liệu một doanh nghiệp sẽ thất bại hay thành công, nhưng cấu trúc doanh nghiệp thực sự đóng một vai trò khá lớn trong bối cảnh này. Một công ty có cấu trúc tốt thường có khả năng đạt được các mục tiêu và tham vọng tốt hơn, do đó có thể tối đa hóa lợi nhuận tiềm năng.

Hãy chú ý đến thực tế là mọi cấu trúc công ty đều khác nhau một chút ở mỗi công ty. Điều này là do thực tế là nó phụ thuộc vào một số yếu tố độc đáo như ngành mà công ty hoạt động và loại hình kinh doanh. Do đó, rất nhiều tập đoàn lớn hơn tạo ra các biểu đồ tổ chức công ty. Các biểu đồ này phác thảo cấu trúc của công ty một cách chi tiết, đảm bảo rằng tất cả các vai trò và trách nhiệm đều được xác định rõ ràng. Chúng tôi sẽ phác thảo trên trang này những điều cơ bản cần thiết và các yếu tố chính của cơ cấu công ty là gì và tại sao một cơ cấu tổ chức ổn định lại quan trọng như vậy đối với công ty của bạn. Intercompany Solutions có thể hỗ trợ bạn trong từng bước, giúp bạn có thể tổ chức tốt công ty của mình và cung cấp cho bạn một điểm xuất phát vững chắc.

Tại sao bắt đầu kinh doanh ở Hà Lan?

Hà Lan mang đến nhiều cơ hội hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài và các chủ doanh nghiệp tiềm năng. Ví dụ, quốc gia nhỏ nhưng có ảnh hưởng này đã là cửa ngõ vào toàn bộ châu Âu trong nhiều thế kỷ. Do đó, nhiều tập đoàn quốc tế nổi tiếng đã thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại Hà Lan. Ngoài ra, nhiều doanh nhân mới tìm cách bắt đầu một doanh nghiệp Hà Lan chính vì lý do này. Chúng tôi đưa ra lời khuyên cho các doanh nhân và công ty nước ngoài muốn bắt đầu kinh doanh tại đây, giúp bạn làm quen với phong cảnh Hà Lan dễ dàng hơn. Mỗi doanh nghiệp là duy nhất, nhưng tất cả các doanh nghiệp nước ngoài đều có điểm chung là họ cần tìm hiểu về luật pháp, quy định và nghĩa vụ thuế của Hà Lan để thành công. Intercompany Solutions giúp bạn tìm kiếm các giải pháp thực tiễn tốt nhất cho cấu trúc công ty của bạn, đồng thời chúng tôi cũng giúp bạn thiết lập, thực hiện và duy trì cấu trúc công ty của mình.

Cơ cấu tổ chức là gì?

Cấu trúc doanh nghiệp là tất cả về việc lập bản đồ các vai trò và thành phần khác nhau trong một công ty. Cấu trúc công ty về cơ bản xác định cách thức vận hành của bất kỳ loại hình kinh doanh nào, giúp có thể phân công vai trò cho những người có năng lực, những người biết họ đang làm gì. Nếu cơ cấu tổ chức của công ty được vạch ra tốt, thì nó sẽ xác định các vai trò và nhóm khác nhau trong công ty cũng như cách các vai trò này kết hợp và cộng tác với nhau. Một trong những lý do chính khiến việc tái cơ cấu doanh nghiệp là cần thiết, là do quản trị doanh nghiệp. Trong quá khứ, nhiều doanh nghiệp được sở hữu và điều hành bởi các gia đình trong suốt nhiều thế kỷ. Trong những thời điểm này, đây không còn là trường hợp nữa, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần chỉ định vai trò cho những người không liên quan đến bạn. Nhìn chung, có sự tách biệt giữa chủ sở hữu công ty và ban quản lý. Nhiều công ty cũng đã thực hiện cấu trúc công ty hai cấp để có thể bảo vệ quyền lợi của cổ đông hoặc/và các bên liên quan.

Tầm quan trọng của một cấu trúc doanh nghiệp vững chắc

Trước đây, chủ sở hữu và người quản lý công ty có vai trò giống nhau, nhưng điều đó chủ yếu là do các công ty là doanh nghiệp gia đình. Kể từ khi chuỗi đó bị phá vỡ, các tập đoàn đã tích cực thuê người từ mọi nền tảng và lĩnh vực có thể tưởng tượng được. Mặc dù tất cả chúng ta đều muốn quản lý công ty của riêng mình, nhưng điều đó thực sự chỉ khả thi khi một người sở hữu một doanh nghiệp tư nhân. Nhưng một khi công việc kinh doanh của bạn thành công, bạn sẽ phải đối mặt với mức cung và cầu ngày càng tăng, do đó, bạn sẽ phải tin tưởng người khác điều hành (một phần) công việc kinh doanh của mình. Mặc dù thoạt nghe điều đó có vẻ đáng sợ, nhưng việc tin tưởng người khác có thể mang lại kết quả tốt về lâu dài. Do đó, một cơ cấu tổ chức vững chắc của công ty là điều cốt yếu để thiết lập hoạt động quản trị có bản chất trung thực và đáng tin cậy, bởi vì nó cho phép cả người quản lý và chủ sở hữu cùng làm việc.

Bên cạnh đó, khi bạn ghi lại tất cả các vị trí trong cơ cấu tổ chức của công ty, nó sẽ giúp bạn đảm bảo mọi hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ. Khi bạn có cái nhìn sâu sắc về tất cả các vai trò riêng biệt trong công ty của mình, thì bạn sẽ có vị trí tốt hơn nhiều để đạt được các mục tiêu nhất định của công ty, phát triển công ty một cách ổn định và bạn cũng sẽ có thể thu hút các nhà đầu tư dễ dàng hơn. Có 3 lý do chính giải thích tại sao cơ cấu tổ chức công ty sẽ thúc đẩy công ty của bạn phát triển mà chúng tôi sẽ trình bày dưới đây.

1. Giao tiếp tốt hơn trong công ty của bạn

Một trong những thành phần chính của mọi tập đoàn thành công là có khả năng giao tiếp tốt. Giao tiếp rõ ràng sẽ dẫn đến các quyết định rõ ràng và được thống nhất, trong khi giao tiếp sai có thể gây ra vô số vấn đề bên trong và bên ngoài. Nếu bạn vạch ra một cơ cấu tổ chức tốt, thì mọi người trong doanh nghiệp của bạn sẽ biết họ cần chia sẻ thông tin với ai trên cơ sở cơ cấu.

2. Dễ dàng đạt được mục tiêu của công ty hơn

Khi một nhóm làm việc tốt với nhau, các mục tiêu sẽ dễ dàng hoàn thành hơn nhiều. Một cấu trúc doanh nghiệp thông minh cho phép nhân viên và người quản lý của bạn đạt được mục tiêu một cách hiệu quả, đảm bảo những tài năng tốt nhất của mọi người sẽ được ưu tiên hàng đầu. Khi mọi người biết chính xác nhiệm vụ và trách nhiệm của mình là gì, mọi người có thể làm việc cùng nhau để đảm bảo các dự án và mục tiêu được hoàn thành thành công. Điều này, đến lượt nó, cho phép công ty của bạn liên tục phát triển.

3. Rõ ràng về các mối quan hệ báo cáo trong công ty của bạn

Mọi cơ cấu tổ chức vững chắc của công ty đều cần phác thảo cách thức mà các nhân viên và nhóm khác nhau làm việc cùng nhau hàng ngày. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều biết trách nhiệm chính xác của họ trong công ty là gì và họ có thể liên hệ với ai nếu gặp trở ngại hoặc vấn đề. Điều này cũng giúp loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào về trách nhiệm và trách nhiệm giải trình.

Các loại cấu trúc công ty giải thích

Cấu trúc công ty có thể được chia thành bốn loại chính, phổ biến trên toàn thế giới. Cấu trúc tốt nhất để bạn lựa chọn phụ thuộc nhiều vào tham vọng của bạn, khu vực bạn muốn hoạt động và cách bạn muốn kinh doanh nói chung.

1. Cơ cấu chức năng

Cơ cấu chức năng nói chung là loại cơ cấu tổ chức phổ biến nhất trong các công ty và tập đoàn. Về bản chất, bản chất của công việc cần hoàn thành quyết định các vị trí cần tuyển dụng trong công ty. Nhân viên mới được tìm kiếm bằng cách tìm kiếm chuyên môn và kỹ năng liên quan để lấp đầy một vị trí nhất định. Điều này dẫn đến các phòng ban làm việc tốt với nhau, vì mọi người đều có quan điểm rõ ràng về công việc và trách nhiệm của mình. Một cấu trúc công ty chức năng cho phép di chuyển thông tin nhanh chóng, cũng như các quy trình ra quyết định hiệu quả. Khi công ty của bạn có trụ sở tại một địa điểm và có các phòng ban khác nhau, thì nó thường thuộc cấu trúc công ty chức năng.

2. Cơ cấu bộ phận

Cơ cấu bộ phận thường gắn liền với một khu vực nhất định, trong đó có khả năng đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng hoặc thị trường mà bạn hoạt động. Ví dụ: có thể rẻ hơn và hiệu quả hơn khi sản xuất một số sản phẩm nhất định trong một khu vực cụ thể, bởi vì có một lượng lớn tài nguyên thiên nhiên trong khu vực đó. Rất nhiều tập đoàn lớn hơn đã phân chia cơ sở hoạt động của họ trên khắp thế giới, để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng theo những cách hiệu quả nhất. Các công ty thành lập văn phòng chi nhánh có thể được phân loại là các doanh nghiệp có cấu trúc bộ phận.

3. Cấu trúc ma trận

Khi cấu trúc của một công ty có thể được phân loại là cấu trúc ma trận, về cơ bản, điều đó có nghĩa là công ty có các đặc điểm của cả cấu trúc chức năng và bộ phận. Các cấu trúc này thường chồng chéo lên nhau, do đó không có sự phân biệt rõ ràng giữa hai cấu trúc. Nói chung, các tập đoàn lớn hơn chọn cấu trúc ma trận trong đó việc phân loại chính xác phụ thuộc vào các yếu tố như địa lý, hiệu quả và đảm bảo chất lượng. Cấu trúc này mang lại nhiều quyền tự chủ khi thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày, nhưng nó cũng có thể tốn kém để duy trì. Tuy nhiên, các tập đoàn lớn hơn có thể hưởng lợi từ cấu trúc ma trận do tính linh hoạt và khả năng thích ứng cao của nó.

4. Cấu trúc hỗn hợp

Một cấu trúc hỗn hợp cũng là sự kết hợp của các cấu trúc bộ phận và chức năng. Sự khác biệt chính với cấu trúc ma trận là các phòng ban trong công ty có thể được giải quyết theo cả chức năng và bộ phận. Tức là có nhiều quyền tự chủ hơn về cấu trúc mà bạn có thể chọn cho từng bộ phận. Cách thức thực hiện những lựa chọn này phụ thuộc phần lớn vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng bộ phận và (các) văn phòng chi nhánh. Nhiều tập đoàn lớn chọn loại cấu trúc này, do tính linh hoạt và cơ hội vô tận của nó. Nếu bạn muốn biết thêm về loại cấu trúc công ty tốt nhất cho công ty của mình, bạn luôn có thể liên hệ Intercompany Solutions để biết thông tin chuyên sâu liên quan đến mục tiêu và tham vọng cá nhân của bạn.

Một cấu trúc doanh nghiệp điển hình bao gồm 3 thành phần chính

Mặc dù có một số loại cấu trúc công ty, nhìn chung, mọi cấu trúc công ty nên bao gồm ba thành phần. Đây là cốt lõi thực tế của cấu trúc, xung quanh đó có thể đưa ra các quyết định khác nhau liên quan đến loại cấu trúc công ty cụ thể mà bạn muốn thực hiện. Không có giải pháp hoặc cấu trúc 'một kích cỡ phù hợp cho tất cả', vì điều này phụ thuộc rất nhiều vào mục đích cuối cùng là thông tin liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Ba thành phần phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp và tập đoàn lớn là hội đồng quản trị, cán bộ công ty và cổ đông.

1. Hội đồng quản trị

Giám đốc hoặc hội đồng quản trị là thực thể được giao nhiệm vụ điều hành công ty. Nếu bạn đặt mục tiêu kiếm lợi nhuận với công ty của mình, hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đông của công ty bạn. Trong trường hợp của một công ty phi lợi nhuận, hội đồng quản trị chịu trách nhiệm hành động vì lợi ích cao nhất của các bên liên quan. Đây có thể là cộng đồng, nhà tài trợ và những người hoặc tổ chức được phục vụ bởi công ty. Một trong những nhiệm vụ chính của bất kỳ hội đồng quản trị nào là thuê những người sẽ quản lý công ty, chẳng hạn như các quan chức của công ty. Việc thực hiện các vai trò lãnh đạo như vậy cũng được hội đồng quản trị xem xét, cũng như đền bù xứng đáng. Khi một viên chức công ty không thực hiện tốt trách nhiệm của mình, hội đồng quản trị có thể bỏ phiếu để cử người thay thế.

Một số nhiệm vụ khác của ban giám đốc bao gồm (nhưng không giới hạn):

• Giám sát tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty
• Đặt ra một chiến lược và mục tiêu vững chắc cho công ty với các bên liên quan và nhân vật chính trong công ty
• Tham gia tất cả các cuộc họp của hội đồng quản trị
• Đảm bảo công ty đáp ứng tất cả các yêu cầu tuân thủ và pháp lý
• Có thể cũng phục vụ trong các ủy ban

Thông thường có ba loại giám đốc trong một hội đồng quản trị:

• Ghế hội đồng quản trị
• Giám đốc nội bộ
• giám đốc bên ngoài

Chủ tịch hội đồng quản trị là người lãnh đạo toàn bộ hội đồng quản trị. Trong một số tổ chức và tập đoàn lớn hơn, chủ tịch hội đồng quản trị còn được gọi là chủ tịch hội đồng quản trị. Giám đốc bên trong là những người tích cực tham gia vào công ty, chẳng hạn như người quản lý và cổ đông. Giám đốc bên ngoài là những người hoặc nhà đầu tư từ bên ngoài công ty, những người nằm trong ban giám đốc. Trong các tập đoàn lớn hơn, hội đồng quản trị được vạch ra trong sơ đồ tổ chức.

2. Cán bộ doanh nghiệp

Bên cạnh hội đồng quản trị, các quan chức công ty cũng đóng một vai trò lớn trong bất kỳ cấu trúc công ty nào. Họ được chọn bởi hội đồng quản trị và thường được gọi là đội ngũ quản lý của một công ty. Các quan chức của công ty, trong số những thứ khác, chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Nổi tiếng nhất là vai trò của Giám đốc điều hành, nhưng ngày nay hầu hết các công ty lớn đều có một số cán bộ công ty, mỗi vai trò phù hợp với một bộ phận hoặc chuyên môn cụ thể.

Nói chung, các vai trò sau đây có thể được phân biệt:

• Giám đốc điều hành (CEO)
• Giám đốc tài chính (CFO)
• Giám đốc điều hành (COO)
• Giám đốc công nghệ (CTO)
• Giám đốc Thông tin (CIO)

Giám đốc điều hành: Giám đốc điều hành là 'người quản lý chính' của mọi tổ chức và do đó chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc điều hành về cơ bản đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động trơn tru và chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị. Trong một số trường hợp, CEU cũng là chủ tịch/chủ tịch hội đồng quản trị.

CFO: CFO chịu trách nhiệm chính về mọi vấn đề tài chính trong công ty. Điều này bao gồm các nhiệm vụ như phân tích dữ liệu tài chính, giám sát tất cả các chi phí của công ty, chuẩn bị ngân sách khác nhau cho các bộ phận và dự án khác nhau và tất nhiên, tất cả các báo cáo tài chính bên ngoài và nội bộ.

COO: Vai trò của COO phần nào có thể so sánh với vai trò của Giám đốc điều hành, nhưng COO nói chung xử lý các công việc kinh doanh thực tế và thực tế hơn. Điều này bao gồm các bộ phận như bán hàng, tiếp thị, nguồn nhân lực và sản xuất, nếu bạn có ý định sản xuất bất cứ thứ gì. Hầu hết các hoạt động kinh doanh hàng ngày thuộc phạm vi của COO.

CTO: Kể từ khi công nghệ trở thành một phần quan trọng trong sự tồn tại của chúng tôi, nhiều tập đoàn lớn hơn đã thuê một giám đốc công nghệ. Giám đốc điều hành này chủ yếu phụ trách các nhu cầu công nghệ của công ty và thường là người đứng đầu bộ phận nghiên cứu và phát triển. CTO có thể báo cáo với CIO, nhưng trong một số trường hợp cũng có thể báo cáo trực tiếp với CEO.

CIO: Mọi thứ xoay quanh công nghệ thông tin và máy tính đều thuộc phạm vi của CIO. Giám đốc thông tin đưa ra các phân tích về các công nghệ khả thi và liệu việc triển khai những công nghệ này có mang lại lợi ích cho công ty hay không. CIO cũng triển khai phần mềm và phần cứng mới để thực hiện các quy trình kinh doanh.

3. Cổ đông

Nếu bạn có ý định sở hữu một công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng, thì cấu trúc công ty của bạn cũng sẽ bao gồm các cổ đông. Cổ đông là những người sở hữu một phần công ty của bạn bằng cổ phiếu, nhưng những người này không nhất thiết phải luôn luôn là người. Cổ phiếu cũng có thể được sở hữu bởi các công ty và tổ chức. Số lượng cổ đông mà một công ty có thể có, được xác định bởi cấu trúc thực thể của công ty. Một số công ty có thể có số lượng cổ đông tối đa, trong khi các công ty khác có thể có số lượng cổ đông không giới hạn. Các cổ đông thường không chịu trách nhiệm cá nhân đối với công ty.

Khi bạn có cổ đông trong công ty của mình, thì họ có khả năng bỏ phiếu về các vấn đề như:

• Bất kỳ thay đổi nào đối với các điều khoản của hiệp hội hoặc quy định của công ty
• Các cổ đông có thể bỏ phiếu về việc sáp nhập với các công ty khác
• Họ cũng có thể bầu chọn những người được đưa vào hội đồng quản trị
• Cách xử lý tài sản

Sơ đồ tổ chức công ty

Nếu bạn muốn vạch ra tất cả các vai trò trong công ty của mình, bạn nên tạo sơ đồ tổ chức công ty, sơ đồ này thường được đặt tên là sơ đồ tổ chức công ty. Đây là biểu đồ thể hiện rất rõ ràng công ty của bạn được cấu trúc như thế nào, bao gồm tất cả các thành phần khác nhau. Nó cũng phải chỉ ra cách thức các thành phần này liên quan với nhau và chúng bổ sung cho nhau như thế nào. Khi bạn tạo sơ đồ tổ chức công ty, về cơ bản, bạn đảm bảo rằng mọi người trong công ty đều có cùng quan điểm về cấu trúc công ty của bạn. Tất nhiên, việc tạo sơ đồ tổ chức công ty từ đầu có thể là một thách thức khi bạn thành lập một công ty ở Hà Lan. Trong trường hợp này, Intercompany Solutions có thể hỗ trợ bạn, cũng như nhiều nhiệm vụ khác liên quan đến cơ cấu tổ chức.

Intercompany Solutions có thể giúp bạn xác định cơ cấu tổ chức công ty của bạn

Đội ngũ đa ngành của Intercompany Solutions có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thành lập và cấu trúc các doanh nghiệp ở Hà Lan. Chúng tôi cung cấp dịch vụ của chúng tôi cho các công ty từ mọi lĩnh vực. Không quan trọng bạn là một công ty mới thành lập hay đã thành lập; các chuyên gia của chúng tôi có thể hỗ trợ bạn về tất cả các vấn đề liên quan đến thuế, luật pháp Hà Lan, dịch vụ trả lương, nguồn nhân lực và kế toán. Vì dịch vụ chính của chúng tôi bao gồm thành lập công ty ở Hà Lan nên chúng tôi biết chính xác cấu trúc công ty nào sẽ phù hợp nhất với công ty của bạn.

Khi công ty của bạn có một cấu trúc công ty vững chắc, doanh nghiệp của bạn sẽ có vị thế tốt hơn nhiều để đạt được những mục tiêu nhất định và phát triển một cách tự nhiên. Phần quan trọng nhất là chọn một cấu trúc công ty phù hợp với mục tiêu và tham vọng của bạn, và phù hợp với công ty của bạn. Intercompany Solutions có thể giúp bạn quản lý các vai trò và trách nhiệm trong công ty của bạn, điều này cũng sẽ giúp bạn trong nỗ lực tuyển dụng. Intercompany Solutions có thể giúp bạn đơn giản hóa cấu trúc công ty của mình, đảm bảo mọi người trong công ty của bạn đều có quyền truy cập vào thông tin và tài liệu quan trọng.