Đăng ký một hiệp hội tại Hà Lan

Cập nhật vào ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX

Nếu một nhóm cá nhân muốn hoàn thành mục tiêu cụ thể, ví dụ: tất cả các thành viên muốn tham gia vào một môn thể thao nhất định, sáng tác âm nhạc hoặc cải tiến khu vực mua sắm, họ có thể chọn một hiệp hội (vereniging) là một loại hình hợp pháp thực thể.

Các đặc điểm chính của Hiệp hội Hà Lan

• Các hiệp hội ở Hà Lan phải có ít nhất hai thành viên.
• Tất cả các thành viên hiệp hội đều có quyền biểu quyết.
• Hội nghị các thành viên (Ledenvergadering) có thẩm quyền và quyền lực độc quyền.
• Hội nghị thành viên đề cử một Ủy ban bao gồm, tối thiểu, một chủ tịch, một thư ký và một thủ quỹ.

Các loại hiệp hội

Thực tế có hai hình thức hiệp hội ở Hà Lan, tùy thuộc vào năng lực pháp lý của họ:

1. Hiệp hội đầy đủ năng lực

Khi bạn thiết lập một liên kết với năng lực đầy đủ (hoặc volledige rechtsbevoegdheid), theo lý thuyết, bạn không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của nó. Tuy nhiên, bạn cần một công chứng viên ở Latin để chuẩn bị một văn kiện tuyên bố thành lập hiệp hội và các đạo luật của nó, bao gồm:

• tên và địa chỉ;
• mục tiêu (chia sẻ lợi nhuận giữa các đối tác không được xem là mục tiêu);
• các yêu cầu để bao gồm các thành viên;
• thủ tục tổ chức một cuộc họp thành viên chung;
• thủ tục bổ nhiệm và bãi nhiệm thành viên ủy ban;
• phân bổ thặng dư sau giải thể.

Trong trường hợp bạn quyết định sửa đổi bất kỳ điều nào ở trên, bạn cần phải thuê một công chứng của tiếng Latin để cập nhật văn kiện thành lập hiệp hội. Hiệp hội có các quy định nội bộ bổ sung cho các đạo luật. Họ quan tâm đến công việc hàng ngày thực tế. Những quy tắc nội bộ này không cần phải công chứng.

Các hiệp hội có năng lực đầy đủ phải được liệt kê trong Phòng Thương mại (Handelsregister) tại Phòng Thương mại (Kamer van Koophandel).

Hiệp hội đầy đủ năng lực có nhiệm vụ và quyền của các thành viên công cộng, ví dụ như họ có thể mượn tiền, thừa kế và sở hữu tài sản đã đăng ký.

Các tổ chức tài trợ thường yêu cầu các hiệp hội được trợ cấp có đủ năng lực về mặt pháp lý.

2. Hiệp hội năng lực có giới hạn

Một hiệp hội được thành lập mà không có một công chứng viên ở châu Mỹ Latinh chỉ có năng lực hạn chế về mặt pháp lý (beperkte rechtsbevoegdheid) và chủ sở hữu của nó chịu trách nhiệm cá nhân đối với tất cả các nghĩa vụ của mình. Trách nhiệm này có thể bị hạn chế bằng cách đăng ký hiệp hội trong Cơ quan Đăng ký Thương mại Quốc gia.

Các hiệp hội hạn chế không được phép sở hữu tài sản đã đăng ký, ví dụ như bất động sản.

Cả hai hiệp hội năng lực giới hạn và hiệp hội năng lực đầy đủ có thể được sử dụng để hình thành một hợp tác xã. Đọc ở đây về hợp tác xã ở Hà Lan.

Đăng ký tại Cục Đăng ký Thương mại Quốc gia

Bạn có nghĩa vụ đăng ký hiệp hội của bạn tại Cơ quan Đăng ký Thương mại Hà Lan để có được năng lực pháp định đầy đủ. Bạn chịu trách nhiệm cá nhân cho đến ngày đăng ký. Thông thường, công chứng viên tiếng Latinh liên quan đến việc thành lập hiệp hội của bạn cũng sẽ hoàn thành việc đăng ký, nhưng cần phải xác nhận.

Bạn phải báo cáo bất kỳ thay đổi nào trong danh sách các thành viên của ủy ban lên Phòng Thương mại trong tám ngày. Cựu thành viên của ủy ban tiếp tục chịu trách nhiệm nếu họ được liệt kê trong Đăng ký Thương mại Quốc gia.

Đọc thêm về Đăng ký Công ty Hà Lan. 

thuế

Các hiệp hội hoạt động như các doanh nghiệp nợ thuế doanh nghiệp (vennootschapsbelasting). Tất cả lợi nhuận phải được chuyển đến mục đích hoặc mục tiêu của hiệp hội. Tùy thuộc vào tình hình, hiệp hội có thể phải tính phí và nộp thuế giá trị gia tăng.

Trách nhiệm của các thành viên ủy ban

Hiệp hội là một hình thức pháp nhân. Do đó, về mặt lý thuyết, các thành viên của ủy ban không chịu trách nhiệm về nợ của mình. Tuy nhiên, có trường hợp ngoại lệ, ví dụ như trong trường hợp sơ suất, quản lý kém hoặc không đăng ký hiệp hội tại Cơ quan Đăng ký Thương mại.

Các thành viên của ủy ban và nhân viên

Các hiệp hội được tự do sử dụng nhân viên. Tuy nhiên, các thành viên của ủy ban thường không phải là nhân viên. Do đó chúng không được bảo hiểm bởi bất kỳ chương trình bảo hiểm nhân viên nào.

Giải thể hiệp hội

Sự tan rã của hiệp hội có thể xảy ra khi Đại hội đồng cổ đông biểu quyết tán thành, không có thành viên nào bị bỏ lại hoặc bị tuyên bố phá sản. Các thủ tục và quy tắc giải thể được quy định trong các đạo luật.

Hiệp hội chủ nhà

Tất cả các chủ sở hữu căn hộ tại Hà Lan phải là thành viên của hiệp hội chủ nhà (VVE hoặc verigonting van eigenaars). Các hiệp hội này đại diện cho lợi ích chung của tất cả các chủ căn hộ về các vấn đề xây dựng dịch vụ và bảo trì. VVE có nhiều nghĩa vụ. Họ cần tổ chức ít nhất một cuộc họp thành viên một năm, giữ các quỹ dự trữ và lập báo cáo tài chính năm. VVE phải được liệt kê trong Đăng ký Thương mại Quốc gia.

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc thiết lập một hiệp hội hoặc một loại hình công ty khác không? Các đại lý hình thành công ty của chúng tôi có thể giúp bạn mở một công ty ở Hà Lan.