Đăng ký công ty của bạn với Cơ quan Thuế Hà Lan: tất cả những gì bạn cần biết

Cập nhật vào ngày 11 tháng 2023 năm XNUMX

Nếu bạn muốn thành lập một doanh nghiệp Hà Lan, bạn sẽ phải đăng ký công ty của mình với nhiều tổ chức chính phủ như Phòng Thương mại Hà Lan và Cơ quan thuế Hà Lan. Tốt nhất bạn nên chuẩn bị cho việc đăng ký, vì bạn sẽ phải cung cấp rất nhiều tài liệu và thông tin để quá trình diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn muốn điều này được thực hiện tốt và chính xác, Intercompany Solutions có thể xử lý toàn bộ quy trình chỉ trong vài ngày làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày các bước cần thiết để có được đăng ký với Cơ quan thuế Hà Lan.

Kiểm tra xem bạn có cần đăng ký với Phòng Thương mại hay không

Đăng ký với Phòng Thương mại chỉ cần thiết nếu bạn mong muốn trở thành một doanh nhân thực sự theo luật pháp Hà Lan. Theo Phòng Thương mại, bạn là một doanh nhân nếu bạn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ một cách độc lập với mục đích tạo ra lợi nhuận. Nhưng tiêu chí này hơi quá thô để chắc chắn, do đó Phòng Thương mại Hà Lan đã liệt kê các tiêu chí phụ. Dưới đây là các tiêu chí bạn phải đáp ứng để đăng ký.

Tiêu chí của một công ty Hà Lan

• Bạn cung cấp dịch vụ và / hoặc sản phẩm
• Bạn yêu cầu nhiều hơn cho các dịch vụ và / hoặc sản phẩm này so với giá vốn: giá (thương mại) hoặc giá theo giờ giúp bạn kiếm được tiền
• Bạn kinh doanh với những người không chỉ là bạn bè hoặc gia đình và bạn cũng cạnh tranh với những doanh nhân bán dịch vụ hoặc sản phẩm giống nhau hoặc tương đương

Cả 3 tiêu chí khởi nghiệp này có phù hợp với bạn không? Sau đó, có một số câu hỏi sau đây cho phép bạn kiểm tra xem liệu có tinh thần kinh doanh hay không.

Câu hỏi kiểm soát

• Bạn có đầu tư tiền bạc và / hoặc thời gian vào việc thành lập hoặc phát triển công ty của mình không?
• Bạn có thường xuyên làm việc trong công ty của chính mình và đó không phải là công việc chỉ làm một lần?
• Bạn sắp làm việc cho nhiều hơn 1 khách hàng?
• Bạn có quyết định khi nào và làm như thế nào không?

Nếu bạn không thể trả lời tất cả các câu hỏi bằng "có", thì có thể bạn không thể đăng ký với Phòng Thương mại. Nếu tất cả những câu hỏi này áp dụng cho bạn, thì bạn hoàn toàn có thể đăng ký một công ty Hà Lan. Điều này sẽ bao gồm một số bước, mà chúng tôi đã trình bày chi tiết bên dưới. Nếu bạn muốn, Intercompany Solutions có thể hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình đăng ký thành lập công ty tại Hà Lan.

Đăng ký với Cơ quan thuế Hà Lan

Sau khi bạn đăng ký vào Sổ đăng ký Thương mại Hà Lan, Phòng Thương mại sẽ chuyển thông tin chi tiết của bạn cho Cơ quan Thuế. Bạn không phải đăng ký công ty của mình một cách riêng biệt với cơ quan thuế, vì điều này đã được thực hiện. Nếu Cơ quan thuế Hà Lan bao gồm bạn với tư cách là doanh nhân VAT trong cơ quan quản lý, bạn sẽ nhận được số thuế doanh thu và số nhận dạng VAT (VAT ID) của mình. Cơ quan Quản lý Thuế và Hải quan cũng xác định xem bạn có phải là doanh nhân vì mục đích thuế thu nhập hay không.

Sắp xếp trước để đăng ký công ty Hà Lan của bạn

Trước khi đăng ký với Phòng Thương mại Hà Lan, bạn phải chuẩn bị cho mình. Bạn đã nghĩ về loại hình công ty bạn muốn đăng ký chưa? Bạn có bất kỳ kinh nghiệm nào trước đây trong lĩnh vực bạn muốn hoạt động không? Đây là những câu hỏi bạn cần tự hỏi và sau đó, chuẩn bị cho khi bạn có cuộc hẹn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải sắp xếp và chuẩn bị một số tài liệu và thông tin, được đề cập bên dưới.

Tên công ty

Bạn cần có tên công ty để đăng ký công ty của mình với Phòng Thương mại. Tên công ty phải đáp ứng một số quy tắc, đó là không được gây ấn tượng sai, không được giống với thương hiệu hoặc tên thương mại hiện có và phải rõ ràng, dễ hiểu. Các ký tự sau được phép: @ & - +. Tuy nhiên, các ký tự như ()? ! * # / có thể không xuất hiện trong tên công ty của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên suy nghĩ về điều này một lúc, vì tên và logo công ty của bạn sẽ giống như danh thiếp của công ty bạn.

Chọn một hình thức pháp lý

Là một doanh nhân mới bắt đầu, bạn phải chọn một hình thức hợp pháp, chẳng hạn như tư nhân sở hữu duy nhất, công ty hợp danh chung hoặc BV Hà Lan tương đương với một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân. Hình thức pháp lý nào phù hợp nhất với công ty của bạn phụ thuộc vào tình hình và sở thích cá nhân của bạn. Ví dụ: điều này đòi hỏi cách bạn sắp xếp trách nhiệm pháp lý và tùy chọn nào là có lợi nhất về thuế. Intercompany Solutions có thể giúp bạn quyết định pháp nhân nào phù hợp với ý tưởng và tham vọng của bạn nhất.

Kiểm tra xem công ty của bạn có phải đăng ký Chủ sở hữu được hưởng lợi cuối cùng hay không

Tùy thuộc vào hình thức kinh doanh hợp pháp của bạn, bạn cũng phải đăng ký chủ sở hữu có lợi. Chủ sở hữu có lợi cuối cùng là những người, ví dụ, là chủ sở hữu cuối cùng của hoặc có quyền kiểm soát đối với một tổ chức. Nếu bạn đang thành lập doanh nghiệp một mình, đây sẽ chỉ là bạn. Nhưng nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh với nhiều người phụ trách, tất cả những người này cần phải được nêu tên và xác định danh tính bản thân với giấy tờ tùy thân phù hợp.

Đặt lịch hẹn trên mạng

Để hoàn tất đăng ký, bạn phải truy cập Phòng Thương mại Hà Lan (Kamer van Koophandel). Trong chuyến thăm Phòng Thương mại, bạn sẽ ngay lập tức nhận được số Phòng Thương mại của mình. Bạn có thể đặt lịch hẹn trực tuyến một cách dễ dàng. Khi bạn điền vào biểu mẫu đăng ký Phòng Thương mại, hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn các thông tin sau:

• Dữ liệu cá nhân của bạn
• Các chi tiết liên hệ của công ty của bạn
• Mô tả công ty về các hoạt động của bạn và bạn sẽ hoạt động trong ngành nào

Nếu bạn đăng ký với Phòng Thương mại, bạn sẽ nhận được mã SBI. Mã này cho biết hoạt động kinh doanh chính xác của bạn là gì. Nếu bạn đang thuê một tòa nhà văn phòng, hãy mang theo cả việc thuê mặt bằng kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang thành lập công ty trong một tòa nhà thương mại, bạn nên mang theo hợp đồng thuê hoặc hợp đồng mua bán. Nếu bạn đăng ký công ty của bạn tại một địa chỉ được gọi là đăng ký, thì hãy mang theo hợp đồng với bạn.

Khi nào bạn phải đến để đăng ký?

Thời điểm đăng ký kinh doanh của bạn là rất quan trọng. Nói chung, bạn có thể đăng ký công ty của mình tại bất kỳ văn phòng nào của Phòng Thương mại Hà Lan vào ba thời điểm riêng biệt:

• Không muộn hơn một tuần sau khi bạn bắt đầu công việc kinh doanh của mình
• Một tuần trước khi bắt đầu công việc kinh doanh của bạn
• Trước đó: đăng ký cuối cùng (với số Phòng Thương mại) sau đó sẽ diễn ra một tuần trước khi thành lập công ty của bạn. Bạn không cần phải đến Phòng Thương mại một lần nữa để điều này có hiệu lực.

Chi phí đăng ký với Phòng Thương mại là bao nhiêu?

Đăng ký trong Sổ đăng ký Thương mại của Phòng Thương mại liên quan đến khoản thanh toán một lần là 51,30 euro. Bạn phải thanh toán số tiền này tại địa điểm bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng của mình. Bạn không thể thanh toán bằng tiền mặt. Trong quá trình đăng ký, bạn cần có ID hợp lệ. Phòng Thương mại không thể hoàn thành đăng ký của bạn mà không có bằng chứng nhận dạng.

Làm gì nếu bạn không thể đi du lịch đến Hà Lan?

Đối với các doanh nhân nước ngoài muốn bắt đầu kinh doanh tại Hà Lan, việc đến Hà Lan để xuất hiện trong cuộc hẹn có thể là rất khó khăn. Đặc biệt là trong một đại dịch, vì rất nhiều biên giới bị đóng lại trong giây lát. Intercompany Solutions có thể còn chăm sóc toàn bộ quá trình đăng ký cho bạn, mà không cần bạn phải đi du lịch ở đây. Vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi, nếu bạn muốn nhận thêm thông tin về các tùy chọn như vậy.

nguồn: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/