Thuê nhân viên và kế toán tiền lương Hà Lan
Cập nhật vào ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX
Việc thuê nhân viên liên quan đến nhiều băng đỏ hơn bạn có thể nghĩ. Dưới đây là những điều bạn cần biết nếu bạn đang có ý định tiếp nhận một số nhân viên mới.
Bạn chỉ có thể tuyển dụng nhân viên chính thức nếu người làm việc cho công ty của bạn đáp ứng một số yêu cầu. Một người nào đó được coi là nhân viên khi họ:
- Đã làm việc cho công ty của bạn trong ba tháng liên tục
- Làm việc để được thanh toán hàng tuần hoặc ít nhất hai mươi giờ một tháng
Hơn nữa, phải có một mối quan hệ quyền hạn nhất định, phải trả lương và nghĩa vụ thực hiện công việc. Nếu câu trả lời của bạn cho tất cả những điều trên là 'có', bạn có thể bắt đầu với những điều sau.
Việc trả lương cần được thực hiện tại quốc gia nơi công việc diễn ra. Nếu bạn có công nhân ở Hà Lan, bảng lương cần được điền vào Hà Lan.
Soạn thảo hợp đồng lao động
Trước hết, bạn phải đồng ý về một hợp đồng lao động với nhân viên tiềm năng của bạn. Về lý thuyết, điều này được cho phép bằng miệng, nhưng tốt nhất là bằng văn bản: bằng cách đó, các thỏa thuận rõ ràng cho tất cả các bên. Các vấn đề sau đây có thể hoặc phải được đề cập trong hợp đồng lao động:
Tên (viết tắt, tiền tố, họ), ngày tháng năm sinh, địa chỉ, nơi cư trú của người lao động và tên, địa chỉ, nơi cư trú của người sử dụng lao động
Địa điểm nơi công việc được tiến hành
Chức danh và nhiệm vụ chính của nhân viên
Thời điểm bắt đầu sử dụng dịch vụ
Thời hạn của hợp đồng lao động (nếu giao kết có thời hạn)
Quyền lợi trong kỳ nghỉ
Tiền lương và thời hạn thanh toán
Giờ làm việc bình thường (mỗi tuần hoặc mỗi ngày)
Tham gia chương trình hưu trí (nếu có)
Liệu CLA có áp dụng hay không (và liên quan đến điều khoản nào)
Bất kỳ thời gian thử việc nào
Thời gian thông báo (hoặc tính toán của nó)
Mất khả năng lao động và bệnh tật
Quyền truy đòi
Nghĩa vụ nhận dạng
Điều khoản cạnh tranh / quan hệ (chỉ áp dụng cho các vị trí cao hơn hoặc cụ thể)
Chi phí nhân sự
Ngoài tổng lương hàng tháng của nhân viên, bạn có thể phải đối phó với các chi phí bổ sung cho:
Lương ngày lễ
Tháng mười ba
Chi phí y tế
Đào tạo
Quỹ hưu trí
Chi phí đi lại
Thỏa ước lao động tập thể hiện có trong lĩnh vực của bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc này. Hầu hết tất cả các thỏa ước lao động tập thể đều có thỏa thuận về các điều khoản lao động cho các ngành cụ thể.
Xác định chi phí tiền lương
Chi phí tiền lương cho bạn cao hơn khoảng 30% so với tổng mức lương mà nhân viên của bạn nhận được. Sau cùng, bạn cũng phải trả một phần bảo hiểm và các chi phí bổ sung khác.
Ngoài tiền lương hưu, đây thường là tiền lương cho kỳ nghỉ (thường là 8% tổng lương) và tháng thứ mười ba. Điều này phải chịu thuế lương và phí bảo hiểm, mà bạn phải trả với tư cách là chủ nhân.
Thanh toán các khoản đóng góp lương hưu
Bảo hiểm xã hội áp dụng cho mọi nhân viên về quyền lương hưu (AOW và ANW). Với tư cách là người sử dụng lao động, bạn có thể đưa ra các điều khoản bổ sung về lương hưu. Bạn thường chia sẻ phí bảo hiểm cho việc này với nhân viên.
Trong hầu hết các trường hợp, điều này đã được quy định trong thỏa ước lao động tập thể hoặc ngành quỹ hưu trí. Bạn có nghĩa vụ báo cáo điều này cho nhân viên mới.
Nộp thuế và đăng ký với cơ quan thuế
Là một người sử dụng lao động, bạn cũng phải đối phó với các khoản thuế trả lương từ cơ quan thuế. Thuế theo lương là một thuật ngữ chung cho:
Thuế lương / đóng góp bảo hiểm quốc gia
Đóng góp bảo hiểm chăm sóc sức khỏe liên quan đến thu nhập (Zvw)
Phí bảo hiểm nhân viên (WW và WAO / WIA)
Bạn có thể tìm thêm thông tin về điều này trong sổ tay thuế trả lương. Bạn sẽ nhận được thông tin này từ cơ quan thuế khi bạn đăng ký với tư cách là người sử dụng lao động. Bạn cũng có thể xem hướng dẫn này trực tuyến bằng cách tải xuống từ trang web của Cục Thuế và Hải quan.
Duy trì bảng lương
Ngoài hợp đồng đã đề cập ở trên và các nghĩa vụ thuế, còn có rất nhiều quản lý bổ sung liên quan, đặc biệt là tiền lương.
Quản trị tiền lương bao gồm nhiều hình thức và tính toán khác nhau. Bạn phải nghĩ đến các hình thức như bảng sao kê lương, bảng lương và bảng sao kê hàng năm. Đây là tất cả các biểu mẫu quan trọng để tính tiền lương và số tiền đến hạn.
Nhưng đừng để tất cả những điều này làm bạn nản lòng. Có rất nhiều lời khuyên có sẵn nếu bạn cần. Tiếp xúc Intercompany Solutions để biết thêm thông tin chi tiết.
