Bắt đầu Brexit con của Hà Lan: Phong tục châu Âu

Cập nhật vào ngày 19 tháng 2024 năm XNUMX

Trong suốt thập kỷ qua, chúng ta đã chứng kiến ​​sự gia tăng ổn định của các công ty thành lập công ty con ở Hà Lan. Có nhiều lý do để làm điều này, chẳng hạn như để có thể truy cập Thị trường chung Châu Âu. Hiện tại, điều này đặc biệt mang lại lợi nhuận cho các chủ sở hữu công ty ở Vương quốc Anh, vì Vương quốc Anh phần lớn đã bị cắt khỏi Liên minh châu Âu sau Brexit. Việc tham gia Thị trường chung Châu Âu mang lại rất nhiều lợi ích, đặc biệt nếu bạn sở hữu một công ty có bộ phận hậu cần. EU sở hữu một số lượng đáng kinh ngạc các trung tâm phân phối lớn (đa quốc gia), và không phải không có lý do. Điều này cho phép các công ty này kinh doanh hàng hóa và dịch vụ mà không

Liên minh Châu Âu hiện có 27 Quốc gia thành viên thu lợi nhuận từ Thị trường chung. Thị trường chung này được thành lập nhằm đảm bảo sự di chuyển tự do của vốn, hàng hóa, con người và dịch vụ trong tất cả các Quốc gia Thành viên tham gia. Đây còn được gọi là 'bốn quyền tự do'. Nếu bạn muốn mua hàng hóa trong Liên minh Châu Âu và bán hàng hóa này ở một quốc gia không phải là Quốc gia Thành viên, việc mở một công ty con ở Hà Lan có thể giúp bạn rất nhiều, cả về mặt tài chính và hiệu quả về mặt thời gian. Tương tự đối với một tình huống ngược lại: khi bạn muốn bán hàng hóa được sản xuất tại quốc gia mà công ty của bạn đặt trụ sở trên Thị trường chung Châu Âu. Chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể hợp lý hóa luồng hàng hóa của mình với một công ty con ở Hà Lan trong bài viết này và giải thích những lợi ích của việc thành lập công ty ở Hà Lan.

Chính xác thì 'luồng hàng hóa' là gì?

Luồng hàng hoá về cơ bản là luồng các phương tiện sản xuất sẵn có của bạn và các sản phẩm bạn cung cấp trong công ty của bạn. Luồng hàng hoá này cần thiết để vận chuyển nguyên vật liệu thô, bán thành phẩm hoặc thành phẩm từ điểm A đến điểm B. Do tất cả các phương tiện vận chuyển đều tốn thời gian cũng như tiền bạc của công ty, nên một luồng hàng hoá hiệu quả là điều không thể thiếu đối với bất kỳ công ty nào. xử lý các hoạt động phân phối. Nhìn chung, các mặt hàng được chuyển đến một cửa hàng thường không đến trực tiếp từ nhà sản xuất mà đến từ một nhà bán buôn hoặc trung tâm phân phối.

Tại mỗi cửa hàng, hầu hết hàng hóa không được chuyển trực tiếp từ nhà sản xuất mà đến từ một trung tâm phân phối. Trung tâm phân phối (DC) về cơ bản là một nhà kho trung tâm. Trong một trung tâm phân phối, tất cả các đơn đặt hàng từ các cửa hàng được thu thập và sau đó được vận chuyển. Ưu điểm lớn của cách kinh doanh này là cửa hàng chỉ phải giao tiếp với trụ sở chính hoặc DC về việc giao hàng. Trong lĩnh vực hậu cần và phân phối, người ta thường nói về dòng chảy nội bộ của hàng hóa thường tuân theo một mô hình cố định:

Hàng hóa đến

• Dỡ đơn vị vận chuyển hàng hóa có / không có xe nâng
• Kiểm tra hàng hóa bốc dỡ
• Cập nhật thông tin trong WMS của công ty
• Lưu trữ tại vị trí có / không có xe nâng
• Số lượng bảng cân đối kế toán giữa niên độ hoặc hàng năm hoặc kiểm soát cổ phiếu
• Đảm bảo mục tiêu có ý thức

Hàng đi

• Chọn các bộ phận từ đơn đặt hàng
• Đóng gói và dán nhãn hàng hóa
• Kiểm tra các sản phẩm đi
• Chuẩn bị lô hàng tại khu vực xuất đi (khu vực được phân định cụ thể cho một điểm đến hoặc đơn vị vận chuyển hàng hóa cụ thể)
• Tải của đơn vị vận chuyển hàng hóa.

Danh sách trên hầu như luôn luôn là cơ sở, trên đó thường là các chuyển động để bổ sung các vị trí lấy hàng (ví dụ, không gian giá đỡ cho các pallet mà chỉ có một số kiện hàng được chọn tại một thời điểm). Để vận hành một công việc kinh doanh chặt chẽ, điều rất quan trọng là phải giữ cho nhà kho của bạn có trật tự. Bên cạnh việc vận chuyển thực tế hàng hóa, các công việc hành chính khác cũng liên quan đến khi bạn cung cấp hàng hóa cho khách hàng ở nước ngoài. Đặc biệt nếu bạn sống ở một quốc gia ngoài khu vực EU và bạn muốn kinh doanh trong EU, vì điều này có nghĩa là bạn sẽ cần tạo thêm các tài liệu hải quan.

Nếu bạn muốn nhập khẩu và / hoặc xuất khẩu hàng hóa, bạn cần phải điền vào các tài liệu hải quan và các thủ tục giấy tờ chính thức. Nếu không, bạn có nguy cơ hàng hóa của mình bị lưu giữ hoặc bị khiếu nại ở biên giới. Trong EU, vấn đề này không tồn tại do Thị trường chung Châu Âu. Nhưng nếu bạn sở hữu một công ty bên ngoài EU, các thủ tục giấy tờ có thể trở nên thừa thãi và tốn thời gian. Kể từ đây; nếu bạn thành lập một công ty con ở Hà Lan, bạn không phải giải quyết một lượng lớn các thủ tục giấy tờ chính thức nữa.

Làm thế nào để mua hoặc bán hàng hóa bằng cách sử dụng BV Hà Lan?

Nếu bạn muốn thành lập một công ty thương mại hậu cần hoặc nếu bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh nước ngoài của mình sang Hà Lan, bạn cần tạo ra các kết nối vững chắc với người bán và người mua trong thị trường của bạn. Đặc biệt nếu bạn sở hữu một webshop và bạn dựa vào thời gian giao hàng đúng giờ. Nếu bạn đã sở hữu một doanh nghiệp, rất có thể bạn đã có những kết nối như vậy. Thị trường logistics là một thị trường rất năng động, với nhiều thay đổi diễn ra trong thời gian ngắn. Để có thể giao hàng đúng thời gian, điều quan trọng là phải thiết lập lịch giao hàng chặt chẽ.

Phần lợi nhuận của việc sở hữu một công ty con ở Hà Lan, như chúng tôi đã đề cập trước đây, là việc bạn có quyền truy cập vào Thị trường chung Châu Âu. Điều này có nghĩa là bạn có thể tự do giao dịch hàng hóa của mình với 26 Quốc gia Thành viên khác cũng như Hà Lan, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể cho chi phí hải quan và vận chuyển. Ví dụ; nếu bạn sở hữu một công ty quần áo và bạn muốn tham gia Thị trường đơn lẻ, tất cả những gì bạn cần là một công ty con. Thông qua công ty con này, bạn có thể vận chuyển hàng hóa đến và từ công ty có trụ sở tại nhà của mình mà không gặp thêm phiền phức khi vận chuyển quốc tế. Điều này là do thực tế là bạn đang chuyển hàng hóa trong nội bộ, nghĩa là trong chính công ty của bạn.

Những chủ thể nào tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hoá?

Khi sở hữu một công ty logistics quốc tế, bạn đã biết rằng hàng ngày bạn phải giao dịch với nhiều đối tác và tổ chức khác nhau. Điều này có nghĩa là tốt nhất bạn nên chọn đối tác của mình một cách khôn ngoan, như chúng tôi đã đề cập trước đây. Nhưng cũng nên xem xét thực tế rằng việc chuẩn bị và tạo các chứng từ hải quan đòi hỏi thời gian và chuyên môn thích hợp. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ giao dịch với các đối tác như người bán buôn và các loại người bán khác nhau, tất nhiên cũng như nhiều người mua. Bên cạnh đó, sẽ có các bên tham gia bên ngoài, chẳng hạn như Cơ quan thuế của quốc gia mà doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở.

Nếu bạn quyết định thành lập một công ty con ở Hà Lan, hãy nhớ rằng bạn sẽ phải tuân thủ cái gọi là tiếng Hà Lan yêu cầu chất. Những điều này đã được đưa ra, để tránh việc các công ty thành lập ở Hà Lan sử dụng các hiệp ước thuế (hai lần) một cách ngoài ý muốn. Cơ quan Thuế Hà Lan giám sát những việc như vậy, vì vậy hãy luôn súc tích với các hoạt động quản lý và kinh doanh của bạn. Bên cạnh Cơ quan Thuế của một quốc gia, bạn cũng sẽ giao dịch với các tổ chức khác như hải quan và Phòng Thương mại. Nếu bạn muốn điều hành một công việc kinh doanh vững chắc, hãy đảm bảo rằng công việc quản trị của bạn luôn được cập nhật.

Các hoạt động kinh doanh sẽ diễn ra ở quốc gia nào?

Khi bạn quyết định thành lập một công ty con ở Hà Lan, bạn sẽ phải lập một kế hoạch kinh doanh bao gồm mọi thay đổi mà bạn sẽ phải thực hiện liên quan đến các hoạt động kinh doanh thường xuyên hiện tại của mình. Ví dụ; bạn có thể phải chuyển trung tâm phân phối chính của mình hoặc thiết lập thêm một trung tâm phân phối ở quốc gia mà bạn thành lập công ty con. tìm ra bản chất doanh nghiệp của bạn nằm ở đâu. Điều này cũng bao gồm nơi bạn sẽ trung tâm doanh nghiệp của mình nói chung và nơi đặt trụ sở chính 'thực sự' của doanh nghiệp bạn.

Nói chung, bạn sẽ cần phải phân chia tất cả các hoạt động kinh doanh và xem quốc gia nào sẽ phù hợp với hoạt động kinh doanh nào nhất. Nếu bạn có nhiều khách hàng Châu Âu mà bạn vận chuyển hàng hóa đến đó, có lẽ tốt nhất là bạn nên đặt trung tâm phân phối (chính) của mình tại một Quốc gia Thành viên EU. Bạn vẫn có thể thực hiện công việc quản lý của mình từ nơi bạn sống, vì ở Hà Lan, bạn không bắt buộc phải thực hiện việc này ở chính quốc gia đó. Bạn cũng không bắt buộc phải sống ở Hà Lan, đó là lý do tại sao việc thành lập một công ty con ở đây khá dễ dàng. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về những lợi ích mà một công ty con của Hà Lan có thể mang lại cho công ty của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cá nhân.

Làm thế nào bạn có thể thành lập một công ty con ở Hà Lan?

Quá trình để có được một doanh nghiệp Hà Lan khá đơn giản, nhưng nó bao gồm một số bước cần phải được thực hiện một cách chính xác. Chúng tôi có một hướng dẫn rất rộng về việc thành lập công ty ở Hà Lan, nơi bạn có thể tra cứu tất cả thông tin bạn cần về chủ đề này. Bản thân quy trình này bao gồm ba bước hoặc giai đoạn, thường có thể được thực hiện trong 3 đến 5 ngày làm việc. Khoảng thời gian của thủ tục sẽ phụ thuộc rất nhiều vào số lượng và chất lượng thông tin bạn có thể cung cấp, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã có được tất cả các tài liệu cần thiết trước đó. Phần lớn thời gian được dành để xác minh các tài liệu bạn cung cấp, vì vậy sẽ có lợi nếu mọi thứ đều chính xác và ngắn gọn.

Đối với việc hình thành công ty con, là BV Hà Lan (công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân) trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi thực hiện theo ba bước tiếp theo.

Bước 1 - Nhận dạng

Bước đầu tiên bao gồm việc cung cấp cho chúng tôi thông tin nhận dạng của bạn, cũng như danh tính của các cổ đông phụ có thể có. Bạn sẽ cần gửi cho chúng tôi bản sao hộ chiếu áp dụng, bên cạnh một biểu mẫu đã điền đầy đủ thông tin về việc hình thành doanh nghiệp Hà Lan trong tương lai của bạn. Chúng tôi cũng yêu cầu bạn gửi cho chúng tôi tên công ty ưa thích của bạn, vì tên này sẽ cần được xác minh trước để đảm bảo tính khả dụng. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn không nên bắt đầu tạo logo trước khi biết liệu bạn có thể đăng ký tên công ty này hay không.

Bước 2 - Ký các tài liệu khác nhau

Sau khi bạn gửi cho chúng tôi thông tin cần thiết, chúng tôi sẽ tiến hành bằng cách chuẩn bị tài liệu ban đầu cho việc hình thành doanh nghiệp. Khi việc này được thực hiện, các cổ đông sẽ cần đến cơ quan công chứng Hà Lan để ký các tài liệu hình thành. Ngoài ra, chúng tôi có thể chuẩn bị các tài liệu thành lập để được ký kết tại quốc gia của bạn nếu bạn không thể trực tiếp đến đây. Sau đó, bạn có thể gửi các tài liệu đã ký ban đầu đến địa chỉ công ty của chúng tôi ở Rotterdam. Chúng tôi sẽ cho bạn biết chính xác những gì bạn sẽ cần làm.

Bước 3 - đăng ký

Khi tất cả các tài liệu được xác minh và ký tên và thuộc quyền sở hữu của chúng tôi, thì chúng tôi có thể bắt đầu quá trình đăng ký thực tế. Điều này liên quan đến việc nộp hồ sơ công ty của bạn cho Phòng Thương mại Hà Lan. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được số đăng ký của mình. Phòng Thương mại sẽ tự động chuyển tiếp thông tin công ty của bạn đến Cơ quan Thuế Hà Lan, cơ quan này sau đó sẽ cung cấp cho bạn số VAT. Chúng tôi cũng có thể hỗ trợ một số nhu cầu cần thiết khác, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng Hà Lan. Chúng tôi cũng có các giải pháp để áp dụng từ xa cho một số ngân hàng Hà Lan.

Những gì có thể Intercompany Solutions làm gì cho công ty của bạn?

Nếu bạn quan tâm đến việc mở rộng hoạt động kinh doanh hậu cần của mình, Hà Lan mang đến những cơ hội rất thú vị. Với một trong những cơ sở hạ tầng tốt nhất trên thế giới, bạn có thể tiếp cận với một thị trường tiềm năng rộng lớn. Bên cạnh đó, cơ sở hạ tầng CNTT được đánh giá là một trong những cơ sở hạ tầng tiên tiến nhất, với tốc độ internet rất nhanh. Hà Lan sở hữu một loạt các doanh nhân nước ngoài đầy màu sắc và đa dạng; từ các chủ doanh nghiệp nhỏ đến các công ty đa quốc gia lớn đã đặt công ty con hoặc thậm chí là trụ sở chính tại đây. Nếu bạn là một chuyên gia đầy tham vọng, doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ phát triển mạnh ở đây, với điều kiện bạn phải làm việc cần thiết.

Nếu bạn sở hữu một webshop quốc tế, bạn cũng sẽ tìm thấy rất nhiều cơ hội ở Hà Lan. Đất nước khá nhỏ bé này đã nổi tiếng thế giới về năng lực giao thương quốc tế và điều này vẫn còn cho thấy. Nếu bạn muốn nhận được lời khuyên cá nhân liên quan đến công ty của bạn và các khả năng đang mở ra cho bạn, vui lòng liên hệ Intercompany Solutions bất cứ lúc nào. Chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn với bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có, hoặc cung cấp cho bạn một báo giá rõ ràng.

Nguồn bổ sung:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands